建议在特定项目上工作的所有人都使用相同的信息集，并由专人加以管理。
使用导入/导出信息来确保大家都使用了相同的信息集。
参见在项目间导出/导入信息。
但是，如果一个热链接的模块与主文件相比包含不同的信息，然后您可以依据下列使用情况管理它们：
如果热链接的模块包含新建信息（或组）不在主项目中，它们被附加到信息管理器的列表中，并显示为灰色：
热链接模块中的信息
•是可搜索的，如同任意信息
•可在在清单中引用，如同任意信息
•不能在主项目中被编辑或删除; 它只能在外部文件中编辑。
对于每个此类的信息或组，您可以选择将它合并到主项目：点击信息管理器面板末端的合并图标。
一旦信息被合并，它将变成主项目中一个完整的可编辑的部分。
合并的信息丢失了其对内部文件的连接：在内部文件中信息的任何改变将不会在主文件中反映。
如果它们有相同的名称并且在相同的组中，信息被认为是完全相同的。
然而，热链接模块可能与主文件一样包含同一信息，但具有冲突信息定义。例如，两个信息的名称相同(例如，“防火等级”)，但是带有不同的数据类型 (例如标签列表代替选项设置)或有效性。
在这种情况下，热链接模块的信息与主文件中的冲突：冲突信息被附加到信息管理器的列表中，但是，只有当您勾选 在热链接中显示冲突的信息时显示。.
对于每个此类信息或组，您可以执行下列操作之一：
•点击信息管理器面板末端的合并图标。热链接模块中带有其定义的信息，将覆盖 主文件中相应的信息。
•打开热链接的源文件夹，并编辑其信息定义，以匹配主文件的信息定义。然后，在主文件中，更新热链接的模块来消除冲突。
•什么都不做 这种情况下，热链接信息可用性和值将被用于热链接的元素，并且源文件夹中的可用性和值将被用于源文件夹的元素。
–例外：如果信息仅在数据类型上不同，应以主项目信息的数据类型为准。(热链接的元素信息将被转换，以使用主项目信息的数据类型)。