Dans un projet partagé, la palette d'Outils d'Annotation inclut un volet Partage :
Quand vous partagez un projet simple, les articles d'annotation qu'il contenait ne sont la propriété de personne dans ce projet partagé. Le champ Affecté à du volet Partage affiche “Sans” jusqu'à ce qu'il soit assigné à un utilisateur.
“Sans” veut dire que l'article d'annotation n'a pas de propriétaire car il a été créé dans un projet non partagé ou que son propriétaire précédant a quitté le projet.
Tous les utilisateurs peuvent voir les annotations des autres, mais ils ne peuvent éditer que celles qui leur appartiennent.
Les éléments d'un article d'annotation ne peuvent être ni réservés, ni cédés, ni demandés.
Les Styles d'Annotation, qui sont des attributs de projet, peuvent être réservés, cédés et demandés dans le dialogue Styles d'Annotation de la même manière que ceux des autres jeux de données dans Teamwork.
Vous pouvez assigner la propriété de vos propres articles d'annotation à n'importe quel autre utilisateur qui a rejoint le projet :
Assigner vos articles d'annotation à un autre utilisateur
1.Activez la palette Outils d'Annotation (Documentation > Outils d'Annotation).
2.Sélectionnez l'article correspondant dans le volet Articles d'Annotation.
3.Sur le volet Partage, cliquez sur le menu déroulant Affecté à : et choisissez un utilisateur.
4.Un message apparaît automatiquement et il est adressé au destinataire choisi avec le texte par défaut : L'article d'Annotation '' a été affecté à vous !
5.Cliquez sur Envoyer. L'article d'annotation est affecté au destinataire choisi qui reçoit alors un message dans sa liste A faire.