A BIMcloud könyvtár használatához egy (akár önálló, akár csapatmunka) tervben, először az adott könyvtárat fel kell tölteni a BIMcloudra, a BIMcloud könyvtárak kezelése párbeszédpanelen keresztül.
Ez a párbeszédpanel szolgál a BIMcloudon található könyvtárak megtekintésére, feltöltésére és kezelésére.
Megjegyzés: Csapatmunka tervben a párbeszédablak használatához Terv- vagy Szerveradminisztrátori szerepköri jogosultság szükséges.
A párbeszédablak megnyitásához az alábbi lehetőségek bármelyikét használhatja:
•Fájl > Könyvtári elemek > BIMcloud könyvtárak kezelése
•Kattintson a BIMcloud könyvtárak kezelése ikonra a Könyvtárkezelőben
BIMcloud kiválasztásához és a bejelentkezéshez használja a párbeszédablak tetején lévő előugró menüket.
Lásd Bejelentkezés BIMcloudba.
Ha frissíteni kívánja a könyvtárlistát és a párbeszédablakban legördülő felhasználói adatokat, kattintson a zöld színű Frissítés gombra.
Fa nézet
Használja a Fa nézetet, vagy váltson Egyszerű listára a jobb felső sarokban lévő ikonok segítségével.
Fa nézetben nemcsak a könyvtárak, hanem azoknak a BIMcloud Kezelő hierarchiájában elfoglalt helye is látható (Tervek gyökérmappa).
Alapértelmezett beállításként a tervek és a könyvtárak is megjelennek. Ha csak a könyvtárakat kívánja megjeleníteni, törölje az Összes elem mutatása jelölését.
Fa nézetben használja a Mappa létrehozása parancsot új mappa létrehozásához a Tervek gyökérmappában.
Szükséges jogosultság:
•Egyszerűsített kezelés: Terv vagy Szerver rendszergazda
•Részletes kezelés: Részletek és Mappa tartalom módosítása a célmappában
A mappa azonnal létrejön. Törlése és egyéb módosítása kizárólag a böngésző alapú BIMcloud kezelőben lehetséges. (Kattintson a Mappák kezelése hivatkozásra az Új mappa előugró gombja segítségével, ekkor megnyílik a BIMcloud kezelő Tervek lapja.)
Ha már létezik egy ilyen nevű könyvtár a mappán belül a BIMcloudon, a feltöltés nem lehetséges, mivel egy adott könyvtár csak egyszer szerepelhet a BIMcloudon.
Egyszerű nézet
A BIMcloud könyvtárak listájában látható a feltöltés dátuma és a kiszolgáló szerver címe.
BIMcloud könyvtár frissítése
Ezzel a paranccsal a kiválasztott (a BIMcloud kiszolgálóra feltöltött) könyvtár frissíthető egy azonos nevű, új könyvtárral.
1.Válassza ki a frissíteni kívánt könyvtárat.
2.Kattintson a Frissítés innen gombra.
3.Keresse meg a könyvtárat, amelyre cserélni kívánja a kiválasztott könyvtárat. Egy újabb, de ugyanolyan nevű könyvtárat kell választani.
4.Kattintson a Válassz gombra.
5.A frissítés eredménye a visszajelzésben látható.

Könyvtár feltöltése a BIMcloudra
Szükséges jogosultságok:
•Egyszerűsített kezelés: Terv vagy Szerver rendszergazda
•Részletes kezelés:
-Mappa tartalom módosítása
-Részletek módosítása a Könyvtárak gyökér számára
Ha nincs jogosultsága adatokat tölteni egy adott mappába, a program figyelmezteti, hogy válasszon egy alapértelmezett mappát.
1.Válassza a Fájl > Könyvtári elemek > BIMcloud könyvtárak kezelése lehetőséget.
2.Kattintson a Feltöltés gombra.
Megjegyzés: Ha nem jelölt ki egyet sem a listán szereplő könyvtárakból, Lista nézetben a program figyelmezteti, hogy válasszon egyet, vagy váltson Fa nézetre a mappaválasztáshoz.
3.Keresse meg a feltölteni kívánt könyvtárat. A feltöltött könyvtárak PLA és LCF kiterjesztésű fájlokat, illetve bármilyen mappát tartalmazhatnak. Önálló .gsm fájlok nem tölthetők fel; kizárólag .lcf vagy .pla állományok, illetve hagyományos mappák választhatók.
4.Kattintson a Megnyitás gombra.
5.Kiszolgáló szerver ellenőrzése: Az az alapértelmezett tároló szerver látható, amelyre a könyvtár fel lesz töltve.
Ha a könyvtárat egy másik (nem az alapértelmezett) BIMcloud szerverre kívánja feltölteni, kattintson az előugró menüre.
Szükséges jogosultságok:
•Egyszerűsített kezelés: Szerverrendszergazda
•Részletes kezelés: Tárolt adatok módosítása a BIMcloud Szerveren
6.Kattintson a Feltöltés gombra. A program feltölti a könyvtárat a BIMcloud kiszolgálóra.
7.Zárja be a párbeszédpanelt.
Miután a könyvtárak feltöltése megtörtént, az egyes felhasználók hozzáadhatják ezeket a BIMcloud könyvtárakat önálló vagy csapatmunka terveikhez.
Lásd még: BIMcloud könyvtár hozzáadása.
Egyedi tárgyak feltöltése a BIMcloudra
Ha egyedi tárgyak kíván feltölteni a BIMcloudra, először helyezze a tárgyakat mappába, majd töltse fel a mappát a szerverre.
Könyvtár letöltése a BIMcloudról
A kiválasztott könyvtár tetszőleges helyre történő letöltéséhez használja a Letöltés parancsot.
Könyvtár törlése a BIMcloudról
Kattintson a Törlés lehetőségre a BIMcloud könyvtárak kezelése párbeszédablakban.
Szükséges jogosultságok:
•Egyszerűsített kezelés: Terv vagy Szerver rendszergazda
•Részletes kezelés: Tartalom törlése/eltávolítása a könyvtár gyökérmappa számára