Po utworzeniu wersji i rozpoczęciu pracy z wersjami arkuszy, poniższe uwagi w trybie Publikatora w Nawigatorze mogą pomóc zdefiniować zestawy publikacji:
arkusze w bieżącej wersji
•W Zestawie Publikacji wszystkie arkusze, które znajdują się w bieżącej wersji pokazane są na zielono
•Aby opublikować tylko zielone arkusze, użyj opcji publikacji Arkusze w bieżącej wersji. Umożliwi to publikację wszystkich arkuszy aktywnego zestawu publikacji będących częścią bieżącej wersji.
Zestawy publikacji uwzględnione w bieżącej wersji
•w spisie zestawów publikacji: nazwa dowolnego zestawu publikacji zawierającego zielony arkusz (tzn. że zawiera arkusz będący częścią bieżącej wersji) będzie również wyświetlona na zielono.
•Aby opublikować wszystkie zielone zestawy publikacji, można użyć opcji Publikuj: zestawy w bieżącej wersji.