Импорт/Экспорт Значений Свойств Электронных Таблиц
Описываемые ниже функции позволяют импортировать данные Свойств элементов и Строительных Материалов из заполняемых смежными специалистами электронных таблиц Excel в модели ARCHICAD.
Для получения общей информации о Свойствах ARCHICAD см. также Свойства и Классификации.
1.В ARCHICAD настройте Интерактивный Каталог, который будет использоваться для обмена информацией. Поля Параметров Схемы должны содержать параметры идентификации элементов (например, ID Элементов) и выбранные Свойства, данные о которых вы хотите затем получить от смежных специалистов. В качестве значений Свойств Элементов лучше всего использовать вариант “Не Определено”, тогда вашим коллегам будет проще найти поля, которые они должны заполнить.
См. Назначение Классов/Свойств в Каталогах Элементов.
2.Активируйте команду меню Файл > Взаимодействие > Классификации и Свойства > Экспорт Значений Свойств из Каталога.
3.В открывшемся диалоге выберите ранее подготовленную Схему Каталога Элементов. Эта схема будет служить основой для всего процесса обмена данными.
4.Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить, чтобы создать электронную таблицу Excel (в формате XLS или XLSX).
5.Передайте данную таблицу смежному специалисту (при этом ему не требуется использовать ARCHICAD или какое-либо иное BIM-приложение).
6.Получив файл Excel, ваш коллега может заполнить все необходимые поля, а затем передать вам измененный файл.
Примечание: Отображение в ячейках таблицы прочерков (черных штриховых линий) означает, что данные свойства недоступны для элемента и для них не требуется вводить никаких данных.
7.Получив измененный файл, активируйте в ARCHICAD команду Файл > Взаимодействие > Классификации и Свойства > Импорт Значений Свойств в Элементы.
8.Открывшийся диалог Импорта Значений Свойств позволяет выполнить предварительный просмотр импортируемых данных. Здесь можно отфильтровать свойства и выбрать значения, которые не требуется импортировать.
Примечание: В ARCHICAD можно импортировать только Свойства Элементов. Все прочие параметры игнорируются в процессе обмена данными (они отображаются в режиме предпросмотра серым цветом).
9.В диалоге Импорта Значений Свойств помечаются все ошибки и несоответствия: см. Ошибки Передачи Данных ниже. Данные, содержащие ошибки, недоступны для импорта.
10.Нажмите кнопку Импортировать, чтобы автоматически добавить значения Свойств Элементов из электронной таблицы непосредственно в элементы модели ARCHICAD.
Нажатие кнопки Отменить приводит к отмене процесса импорта.
Все ошибки и несоответствия выявляются в процессе предварительного просмотра в ARCHICAD данных Импортируемых Значений Свойств. Данные, содержащие ошибки, недоступны для импорта.
В ARCHICAD присутствуют функции, предназначенные для исправления этих ошибок.
В окне предварительного просмотра можно получить информацию о возникших проблемах.
Цветовая кодировка:
•Черным цветом выделяются корректные данные, доступные для импорта (при условии активации маркера импорта свойств). Если этот маркер не активирован, то данные отображаются серым цветом и не импортируются.
•Серым цветом отображаются данные, не являющиеся свойствами элементов и недоступные для импорта.
•Красным цветом выделяются некорректные или отсутствующие данные, которые не могут быть импортированы. Возможные причины:
–Неверный формат данных (например, введенные данные не соответствуют ни одному из предварительно настроенных возможных значений свойства)
–Данные отсутствуют (ячейки “отсутствующих” данных помечаются красным цветом)
–Свойство недоступно для элемента (в ячейке отображается красный прочерк)
–Элементы модели, для которых применены эти свойства, недоступны, так как они находятся на заблокированных слоях, являются частью Связанного Модуля, не зарезервированы в Teamwork или были удалены
•Синим цветом выделяются элементы данных, являющиеся дубликатами свойств или элементов. В этом случае импортируются только первые экземпляры значений. Дублирующиеся элементы помечаются информационным значком.
•Оранжевым цветом выделяются элементы, скрытые в ARCHICAD при помощи Расширения (например, freeBIM Manager).
•Треугольник с восклицательным знаком: Свойство отсутствует в целевом проекте.
Чтобы продолжить процесс импорта, вы можете деактивировать маркеры свойств, недоступных для импорта (их значения будут игнорироваться), или вы можете исправить данные, а затем повторить попытку импорта.
Для исправления данных:
1.Нажмите кнопку Сохранить Отчет. В результате будет создана электронная таблица Excel с выделением ошибок данных и дополнительной информацией об ошибках.
2.Откройте эту электронную таблицу Отчета и откорректируйте данные: добавьте отсутствующие данные, удалите дублирующиеся свойства, исправьте ошибки форматирования и настройте Неопределенные свойства.
Обратите внимание, что в Легенде электронной таблицы приводится дополнительная информация, упрощающая устранение ошибок.
3.Исправив ошибки, импортируйте таблицу Отчета в ARCHICAD.
–Нажмите в диалоге Импорта Значений Свойств кнопку Найти, чтобы открыть вновь сохраненную таблицу Отчета.
–Или воспользуйтесь командой Файл > Взаимодействие > Свойства Элементов > Импорт Значений Свойств в Элементы и выберите таблицу Отчета.
4.Нажмите кнопку Импортировать, если все ошибки были устранены.