Každé navržené řešení lze v prostředí Teamwork (prostřednictvím obsažené anotace) přidělit libovolnému uživateli, a ten je na akci okamžitě upozorněn.
1.Otevřete Organizér anotací
2.Vyberte anotaci, kterou chcete přiřadit
3.Použijte jeden z následujících postupů:
–Z kontextové nabídky vyberte příkaz Přiřadit uživateli
–V poli Teamwork vlastník otevřete nabídku a vyberte uživatele.
4.V dalším okně zadejte nebo upravte zprávu a klikněte na Přiřadit.
5.Cílovému uživateli přijde upozornění (ve formě Teamwork zprávy)

Anotace je nyní rezervovaná uživatelem, kterému byla přiřazena.
6.Nový vlastník anotace nyní může kliknout na Zobrazit, anotace se otevře v Organizéru anotací, kde ji může zpracovat.