使用信息管理器中的这些控制项，以定义哪一种信息应转到类别：
•选择列表左侧的一个或多个信息或组。
•如果您选择了一个组，有效性定义被应用到该组中的所有信息。
•全部：左侧选择的组或信息可用于条目中的所有类别项。
•无：左侧选中的组或信息将 不会 被用于 任何 项目中的元素或材料。(如果当前项目不能使用它们时，但是您仍想在同一个项目，或其他项目的其他阶段使用它们时，例如在一个模板中，您可以将部分信息设置为无)。
•自定义：点击此选项，然后点击编辑 以选择应使用此信息或组的类别。
比如，预制混凝土构件信息（在左侧选择）可被用于在右侧选择了一个类别组的项。
将可用性应用到所有子项
1。在可用性对话框中，点击一个上级条目。
2。右击打开内容菜单：click 选择分支。
3。现在已启用上一级条目的所有子项。
•根据信息值或信息可用性，或者定义的/未定义的数值:
•根据类别：
–被分类为特定分类分支下方（“IS UNDER”）或直接下方（“IS DIRECTLY UNDER”）的项
–具有（“是/非”）特定分类系统内特定类别的条目
要传递一个信息的可用性定义给另一个信息或组，使用信息管理器中的传递按钮：
1。从左侧的信息列表中，选择您想要转移有效性定义的信息。
2。点击“拾取”图标。
3。选择一个转移有效性数据的信息或组。
4。点击“应用有效性”图标。
选定组（或信息）的有效性数据也相应的自定义。
信息管理器的修改
•在信息管理器中进行了编辑之后，点击确定来访问修改并关闭对话框。在这一点上，您可以使用撤销/重做来撤销/重做信息管理器编辑。
•若在信息管理器中编辑信息的数据类型，则使用此信息的所有条目项将尽可能地保留其分配的值。例如，如果您将可燃物信息的是/否数据类型修改为常规数据类型，被设置为“否”的元素的可燃物信息值将保持这种方式，除了它现在变成可编辑的，作为一个常规的数据类型。
数据类型从正确/错误修改为“常规”
•在信息管理器中，您可以直接打开类别管理器，且不会丢失您在信息管理器中的修改：点击类别管理器按钮。
在类别管理器中，按您的需要，作出修改，然后点击PK返回信息管理器。信息管理器跟新了最新的类别改变。