信息功能已集成到团队工作项目当中：它通过上下文驱动的功能与元素和操作相关联，因此许多消息功能是自动化的，从而减少了需要用户发起的通信量。
例如，当请求一个元素时，您无需解释具体需要哪一个：仅选择它并点击“请求”。拥有者立即且自动地接收一个正确显示请求元素的消息（通过内置相关命令）。这种信息响应方法既方便又可提高工作效率。
您每次收到一个消息时，一个警告将出现在您的屏幕上。
注意：如果不想看见这些警告，则不勾选选项>工作环境>更多选项中的“在团队工作中显示新的警告信息”框。
可点击此警告消息以查看信息，并按需作出回应，或直到有时间处理此信息之前忽略并保持它的显示。
可与此刻未在线上的其他用户进行通信：他们将在下一次上线时收到信息。
团队工作的信息系统支持文本输入的所有类型。任何键盘字符都可输入到消息中，包括特殊语言字符。不支持图形数据、附件和超级链接。
从团队工作面板中可用的消息面板有三个标签页。
•任务列表显示等待进行操作的项。此处的新信息到达，包括请求结果提示 （例如，“同意请求：1上的元素。楼层；” 或“拒绝请求”）。
•等待中请求列表保存由您发送、仍在等待中的请求信息。
如果一个等待请求（或其一部分）完成，那么它将自动移动到开始做列表中，并通知可以用这些元素开始工作 （如项自动从等待请求列表中自动删除）。
如果向多个用户发送请求，那么每个响应将作为一个独立信息出现在开始做列表中。请求将在等待请求列表中保持显示，直到收到最后一个响应。
如果打开一个等待请求，将获得一个状态报告：有多少请求项已经得到同意/拒绝，以及有多少请求项仍旧未被处理。
如果向其他用户请求一个元素，而该用户只是简单地释放元素而没有对请求作出特定响应，那么将自动获得此元素。然后，请求以未处理的元素”信息的形式从等待中请求列表中移动到任务列表。
•完成的列表是消息操作库，它不再是未处理且不再需要进行操作。也可从开始做列表中将项目手工移动到完成的列表中。
•选择此项，然后从上下文菜单中或从下拉式菜单中（如果可用）选择移动到完成的命令。
•在右下角点击移动到完成的图标。
例外：如果有一个消息需要作出响应，那么不可将其移动至完成的列表中；必须首先回应此消息 （这些消息是一些特别的请求，它们需要以同意或拒绝作出回应）。一旦同意/拒绝回答，消息将自动移动到完成的列表中。
•要从完成的列表中删除一个或多个消息，选择它们并点击列表底部的删除项。
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