創建一個新消息(團隊工作)

要創建一個新消息,點擊團隊工作面板的消息面板底部發送新訊息圖標,或使用團隊工作>新建訊息

NewMail.png 

也可以從團隊工作面板的用戶面板或上下文選單中選擇一個或多個用戶名,並點擊此處的相同圖標。已選名稱將出現在消息的到:區域。

SendMail.png     UserContext.png

選擇接收者

點擊到:按鈕以彈出一個登錄到專案的用戶列表(當前在線或離線)。選擇您訊息的收件人,或點擊“全部用戶”來包括已加入專案中的每個人。

Message2.png 

對於額外重點,可從頂部右側的彈出框中選擇向消息中添加一個高優先級圖標。高優先級訊息在收件人工作清單中用彩色背景顯示。

Message4.png 

輸入所需文字消息,並點擊發送

添加一個任務請求

如果添加了一個預計劃任務請求作為消息的一部份,這為消息的接受者提供了操作方便。

在發送消息之前,可選擇添加任務按鈕,這樣接收者的複製將不僅包含輸入的消息還包含特定的命令按鈕,以方便快速回應。

在新消息對話框中點擊可選任務彈出框:

Message3.png 

例如,如果消息任務請求接受者發送他們的全部工作,可在消息中附加一個發送修改按鈕。接受者僅需點擊消息框中的發送修改按鈕以回應請求。

SendChangesMessage.png