Każdy użytkownik może utworzyć nowe elementy lub dane; do tego celu nie trzeba dokonywać rezerwacji. Przykładowo, każdy użytkownik może utworzyć strop lub zachować nowy widok i wysłać go na serwer.
Natomiast aby zmodyfikować lub usunąć z uwspólnionego projektu element, atrybut lub dane innego typu, należy uprzednio zarezerwować ten element lub dane. Rezerwacji można dokonać w dowolnym momencie w trakcie pracy w Archicadzie; musisz być jedynie podłączony do sieci.
Nowo utworzone elementy są automatycznie rezerwowane dla użytkownika, który je utworzył.
W momencie zarezerwowania przez użytkownika elementu lub danych projektu, zarezerwowane dane zostają zarejestrowane na serwerze i wszyscy pozostali użytkownicy zostają poinformowani, że ten element został zarezerwowany przez danego użytkownika; zarezerwowany element nie będzie dostępny dla innych, dopóki nie zostanie udostępniony.
Zazwyczaj, użytkownik rezerwuje elementy jedynie wtedy kiedy ich potrzebuje i ponownie udostępnia je po zakończeniu pracy.
Status rezerwacji jest zawsze aktualny dopóki jest on podłączony do sieci; nie trzeba wysyłać i pobierać danych, aby upewnić się, że dane rezerwacji są aktualne.
W ramach funkcji Teamwork możesz rezerwować:
1.Elementy. Możesz rezerwować istniejące elementy na dwa sposoby:
–Rezerwuj elementy przez zaznaczenie (projekty Teamwork)
–Rezerwuj elementy według kryteriów (projekty Teamwork)
2.Dane innego typu. Możesz rezerwować różne dane w ramach projektu Archicad, np. atrybuty i niektóre obiekty w Nawigatorze niebędące elementami.
Zobacz Rezerwuj dane (niebędące elementami) projektu Teamwork.
Automatyczna rezerwacja elementów
Uwaga: Funkcja niedostępna w podstawowej wersji BIMcloud.
Kiedy tylko jest to możliwe, po zaznaczeniu i rozpoczęciu wprowadzania zmian, istniejące elementy zostają zarezerwowane automatycznie. Jeśli nie jest to możliwe, ponieważ jeden lub kilka elementów zostało zarezerwowanych przez innego użytkownika, lub należy uprzednio odebrać niewysłane zmiany, zostanie wyświetlone ostrzeżenie informujące o czynnościach, jakie należy wykonać.
Funkcja automatycznej rezerwacji jest domyślnie wybrana w menu Opcje > Środowisko pracy > Bezpieczeństwo i spójność danych. Jeśli automatyczna rezerwacja spowalnia pracę programu, należy odznaczyć tę funkcję. W takim przypadku, w razie potrzeby można rezerwować elementy, klikając przycisk Rezerwuj w Palecie Teamwork lub w menu kontekstowym.
Rezerwacja danego elementu może zostać dokonana, o ile:
1.Użytkownik jest zalogowany w sieci.
2.Element/ dane nie są w danym momencie zarezerwowane przez innego użytkownika.
3.Funkcja użytkownika uprawnia go do dostępu do tego elementu/ danych.
4.Projekt na komputerze użytkownika jest zaktualizowany.
Uwaga: Przy próbie rezerwacji elementów, które nie są zaktualizowane na komputerze klienta sieciowego, pojawi się ostrzeżenie informujące, że przed dokonaniem rezerwacji należy Pobrać z serwera aktualną wersję projektu.