Anmerkungen importieren/exportieren

Importieren oder exportieren Sie Ihre Anmerkungs-Datenbank oder ausgewählte Teile davon, entweder im XML- oder XLSX-Format (Excel).

Verwenden Sie die Befehls-Icons „Importieren" und "Exportieren" im Anmerkungs-Manager:

Exportieren

1.Klicken Sie im Anmerkungs-Manager auf das Befehls-Icon „Exportieren“.

2.Wählen Sie, ob Sie die gesamte Datenbank oder nur die aktuell ausgewählten Anmerkungen bzw. Ordner exportieren möchten.

3.Wählen Sie Ihr bevorzugtes Format:

Tipps für die Bearbeitung der Anmerkungs-Datenbank

Die Anmerkungs-Datenbank sieht wie folgt aus:

•Jede Zeile von <Ordner> und <Anmerkung> besteht aus Spalten für ID, Titel, Beschreibung, Referenz und Pfad

•Der Pfad kann sich über eine beliebige Anzahl von Spalten ausdehnen, je nachdem, wie tief die Ordnerhierarchie ist

•Achten Sie bei der Eingabe neuer Zeilen darauf, dass Sie für die Elemente in spitzen Klammern (<Ordner> und <Anmerkung>) genau das gleiche Format verwenden, denn sie identifizieren den Datentyp

•Anmerkungen oder Ordner müssen in allen Spalten, in denen sie erscheinen, genau gleich geschrieben werden

•Eine Ordnerzeile muss vor den Zeilen der Anmerkungen stehen, die der Ordner enthält

Importieren

Sie können die Dateiformate XML und XLSX (Excel) importieren.

Beim Import können Sie wählen, ob Sie die importierten Elemente mit der bestehenden Datenbank zusammenführen oder die bestehende Datenbank vollständig durch die importierte ersetzen wollen.

Beim Hinzufügen können Sie auch entscheiden, wie Sie mit eventuell auftretenden Datenkonflikten umgehen: Überspringen/Überschreiben/Anhängen

Wenn ein Problem mit der Datei oder dem Import-/Exportvorgang auftritt, werden Sie benachrichtigt.