Εισαγωγή/Εξαγωγή ΚωδικοΣημειώσεων

Κάντε εισαγωγή ή εξαγωγή της βάσης δεδομένων ΚωδικοΣημείωση ή επιλεγμένων τμημάτων της, χρησιμοποιώντας είτε τη μορφή XML είτε τη μορφή XLSX (Excel).

Χρησιμοποιήστε τα κουμπιά Εισαγωγή και Εξαγωγή στην παλέτα ΚωδικοΣημειώσεις:

Εξαγωγή

1.Κάντε κλικ στο κουμπί Εξαγωγή από την παλέτα ΚωδικοΣημειώσεις.

2.Επιλέξτε την εξαγωγή ολόκληρης της βάσης δεδομένων ή μόνο των επιλεγμένων φακέλων.

3.Επιλέξτε τη διάταξη που προτιμάτε:

Συμβουλές για την επεξεργασία της βάσης δεδομένων ΚωδικοΣημείωση

Η βάση δεδομένων ΚωδικοΣημείωση έχει την εξής μορφή:

•Κάθε γραμμή <Φάκελος> και <ΚωδικοΣημείωση> αποτελείται από στήλες για το Κλειδί, τον Τίτλο, την Περιγραφή, την Αναφορά και τη Διαδρομή

•Η Διαδρομή μπορεί να εκτείνεται σε οποιονδήποτε αριθμό στηλών, ανάλογα με το πόσο βαθιά είναι η ιεραρχία φακέλου

•Όταν εισάγετε νέες γραμμές, βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε ακριβώς την ίδια διάταξη για τα στοιχεία σε αγκύλες (<Φάκελος> και <ΚωδικοΣημείωση>), επειδή προσδιορίζουν τον τύπο δεδομένων

•Οποιοδήποτε συγκεκριμένο Κλειδί ή φάκελος πρέπει να γράφεται ακριβώς το ίδιο σε όλες τις στήλες όπου εμφανίζεται

•Μία γραμμή φακέλου πρέπει να προηγείται των γραμμών των ΚωδικοΣημειώσεων που περιέχει ο φάκελος

Εισαγωγή

Μπορείτε να εισάγετε διατάξεις αρχείων XML και XLSX (Excel).

Κατά την εισαγωγή, επιλέξτε είτε να συγχωνεύσετε τα εισαγόμενα στοιχεία στην υπάρχουσα βάση δεδομένων είτε να αντικαταστήσετε πλήρως την υπάρχουσα βάση δεδομένων με την εισαγόμενη.

Όταν συγχωνεύετε, μπορείτε επίσης να αποφασίσετε πώς θα χειριστείτε πιθανές διενέξεις δεδομένων που μπορεί να προκύψουν: παράλειψη/αντικατάσταση/προσθήκη

Κάθε φορά που υπάρχει πρόβλημα με το αρχείο ή τη διαδικασία εισαγωγής/εξαγωγής, θα λαμβάνετε ειδοποίηση.