如果您希望打开的文件已经被其它人在本地网络中使用，那么程序将就此提醒您，并告诉您使用者的名称，也就是在共享设置控制面板中定义的名称（Mac）或用户名（Windows）。
您有下列选择：
•以只读方式打开文件
•以排他访问方式打开文件
•取消打开该文件
如果选择以只读方式打开文件，可以看到整个文件，而且可以进行修改，但只能以另外一个名称保存该文件或将该文件保存到另外一个位置。如果尝试覆盖初始文件，将再次提示您该文件正在被使用，您不可以用您修改后的项目替换它。
您也可以选择以排他访问方式打开文件。但您在使用该选项时应慎重。
有很多原因造成程序告诉您一个文件正在被使用，而实际上它并未被使用：
•比如，由于系统突然崩溃，最后使用文件的人没有恰当的打开和关闭文件。
•您已经将当时正使用的文件进行了拷贝，并且该文件的拷贝也包括了在拷贝操作期间使用该文件的人的名称。
注意：如果在其他人正在使用文件时您以完全读写权限的方式打开该文件，您们俩将会相互覆盖工作，而不能获得Archicad进一步的警告信息。 因此，除了上述紧急情况，在任何情况下以排他访问方式打开文件时都要万分谨慎。