Pokud soubor, který chcete otevřít, již v místní síti používá někdo jiný, aplikace vás na to upozorní a sdělí vám i jméno uživatele, tj. jméno definované v ovládacím panelu Nastavení sdílení (Mac) nebo Jméno uživatele (Windows).
Máte na výběr následující možnosti:
•Otevřít soubor jen pro čtení
•Otevřít soubor s exkluzivním přístupem
•Zrušit načítání souboru
Pokud zvolíte otevření souboru jen pro čtení, můžete si jej prohlížet a modifikovat, ale můžete jej uložit jen pod jiným názvem nebo na jiné místo. Pokud zkusíte přepsat původní soubor, budete opět upozorněni na to, že soubor je používán a že jej nemůžete nahradit svým modifikovaným projektem.
Můžete také zvolit otevření souboru s plným přístupem. S touto volbou byste však měli zacházet velmi opatrně.
Existuje mnoho důvodů, proč aplikace sdělí, že soubor používá někdo jiný, ačkoli tomu tak ve skutečnosti není:
•Osoba, která použila soubor jako poslední, neotevřela a nezavřela soubor správně, např. z důvodu havárie systému.
•Vytvořili jste kopii souboru, který byl právě používán, a kopie také obsahuje jméno osoby, která jej během kopírování používala.
Poznámka: Pokud otevíráte soubor s úplným přístupem během jeho používání jinou osobou, oba přepíšete práci toho druhého bez jakéhokoli dalšího upozornění. Proto buďte vždy velmi opatrní při otevírání souboru s tímto přístupem.