Importer/Exporter des Notes d'identification

Importez ou exportez votre base de données de notes d'identification ou des parties sélectionnées de celles-ci, en utilisant soit le format XML, soit le format XLSX (Excel).

Utilisez les boutons Importer et Exporter de la palette Note d'identification :

Exporter

1.Cliquez sur le bouton Exporter de la palette Note d'identification.

2.Choisissez d'exporter la totalité de la base de données ou seulement les dossiers actuellement sélectionnés.

3.Choisissez le format que vous préférez :

Conseils pour l'édition de la base de données de notes d'identification

La base de données de notes d'identification se présente comme cela :

•Chaque ligne de <Dossier> et <Note d'identification> se compose de colonnes pour la Clé, le Titre, la Description, la Référence et le Chemin

•Le Chemin peut s'étendre sur un nombre illimité de colonnes, en fonction de la profondeur de la hiérarchie des dossiers

•Lorsque vous saisissez de nouvelles lignes, veillez à utiliser exactement le même format pour les éléments entre crochets (<Dossier> et <Note d'identification>), car ils identifient le type de données

•Toute Clé ou tout dossier particulier doit être orthographié exactement de la même manière dans toutes les colonnes où ce nom apparaît

•Une ligne de dossier doit précéder les lignes de note d'identification que le dossier contient

Importer

Vous pouvez importer des fichiers de format XML et XLSX (Excel).

Lors de l'importation, choisissez de fusionner les éléments importés avec la base de données existante ou de remplacer complètement la base de données existante par la base de données importée.

Si vous les fusionnez, vous pouvez également décider de la manière de gérer les éventuels conflits de données : ignorer/remplacer/ajouter

En cas de problème avec le fichier ou la procédure d'importation/exportation, vous en serez informé.