Öffnen von Projekten über ein Netzwerk

Wenn die Datei, die Sie öffnen möchten, bereits von einer anderen Person im lokalen Netzwerk verwendet wird, warnt Sie die Anwendung und zeigt den Namen der betreffenden Person an – also den Namen, der im Freigabe-Einstellungsbereich (Mac) bzw. als Benutzername (Windows) definiert ist.

Sie haben folgende Auswahlmöglichkeiten:

•Die Datei als Nur-Lesen-Datei öffnen

•Die Datei mit exklusiven Zugriffsrechten öffnen

•Das Öffnen der Datei abbrechen

Wenn Sie die Datei als Nur-Lesen-Datei öffnen, können Sie die gesamte Datei anzeigen und ändern, Sie können sie jedoch nur unter einem anderen Namen oder an einem anderen Ort sichern. Wenn Sie versuchen, die Originaldatei zu überschreiben, werden Sie erneut darüber benachrichtigt, dass die Datei in Verwendung ist und dass Sie sie nicht durch Ihr geändertes Projekt ersetzen können.

Sie können die Datei auch mit exklusiven Zugriffsrechten öffnen. Bei Verwendung dieser Option sollten Sie jedoch sehr vorsichtig vorgehen.

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum das Programm angibt, dass eine Datei in Verwendung ist, auch wenn dies tatsächlich nicht der Fall ist:

•Die Person, die die Datei zuletzt verwendete, hat die Datei nicht korrekt geöffnet und geschlossen, beispielsweise wegen eines Systemabsturzes.

•Sie haben eine Kopie einer Datei angelegt, die zu diesem Zeitpunkt unter Verwendung war. Die Kopie der Datei enthält ebenfalls den Namen der Person, die während des Kopiervorgangs mit der Datei arbeitete.

Anmerkung: Wenn Sie eine Datei mit uneingeschränkten Zugriffsrechten öffnen, während diese von einer anderen Person verwendet wird, können Sie Ihre Arbeit gegenseitig überschreiben und erhalten keine weiteren Warnungen hierzu. Gehen Sie daher beim Öffnen einer Datei mit uneingeschränkten Zugriffsrechten immer (außer in den oben beschriebenen Notfällen) sehr vorsichtig vor.