Az azonosnak ítélt konszignációs tételek egyesíthetők: használja a Elrendezések beállításai opcióban található Elemek összevonása mezőt.
Egységes értékek összevonása – 1. példa
Minden konszignációs mező azonos értékeket tartalmaz. Kattintson az Elemek összevonása gombra az összes elem egyetlen rekordba történő összevonásához:
Egységes értékek összevonása – 2. példa
Ebben az konszignációban nem minden mező azonos értékű. Az összes azonos értékű (és azonos hosszúságú) rekordot összevonja, míg az egyedi értékeket tartalmazó rekordok nem kerülnek összevonásra.
Rekordok összevonása akkor is, ha a mezők eltérő értékekkel rendelkeznek
Tegyük fel, hogy össze kívánja vonni a rekordokat – még akkor is, ha egy adott mező (pl. hossz) több különböző értéket tartalmaz.
1.Jelölje be az Elemek összevonása lehetőséget.
2.Nyissa meg a 3D hossz mezőhöz tartozó Mezőbeállításokat:
• Kattintson a Mező ikonra a cellán belülről, vagy a konszignáció tetején található Mezőbeállítások gombra
3.Válassza a Bármilyen érték lehetőséget. A 3D hossz mező mostantól akkor is szerepelni fog az egyesített rekordokban, ha a hosszértékek eltérőek.
Ennek eredményeképpen a konszignáció összes mezője egyesítésre kerül (annak ellenére, hogy több különböző hosszúságú értéket tartalmaz).
Ebben a példában az egyesített 3D hossz mezőben szereplő hosszértékek teljes összegként jelennek meg.
Az egyesített mezők értékeinek megjelenítésére azonban több lehetőség is van. Lásd Értékek megjelenítése egyesített mezőkben.