Alapértelmezett beállításként minden tervlap, melyet az új (azaz az utolsó kiadás lezárása óta végrehajtott) változás érint, automatikusan új Változat azonosítót kap. Ez látható a Tervlap beállítások Módosítási előzmények panelén, a Navigátorban és a Tervlap Módosítási előzmények pecsétjén.
Lásd még: Módosítási előzmények adatai a tervlapon és a Tervlap beállításainál.
Az aktuális kiadás Tervlapváltozatainál használt számozási rendszer meghatározásához használja az Új kiadás vagy a Kiadás részletei párbeszédablakot. Ezt a funkciót két jelölőnégyzet vezérli.
A terv első kiadásához tartozó változatok azonosítói
A terv legelső kiadása esetén a második jelölőnégyzet mindig be van jelölve. A terv összes tervlapja „új” (és kék színű a listában), és hozzá van adva a kiadáshoz. Ez azt jelenti, hogy minden tervlaphoz egy változat azonosítót rendel a program.
Változatok alapértelmezett számozása az egymást követő kiadások esetén
Az egymást követő kiadások esetén, alapértelmezett beállításként egyik négyzet sincs bejelölve. Ez azt jelenti, hogy csak akkor jön létre új (új Változat azonosítóval rendelkező) Tervlap, ha változást adnak hozzá a tervlaphoz (manuálisan vagy automatikusan, amikor a tervlapon található elemhez változást rendelnek hozzá).
A Tervlapváltozatoknál használt számozási rendszer módosítása
A két jelölőnégyzettel eltérő eljárás választható a tervlapok módosításához.
•Új változat készítése az összes érintett tervlapon: A kérdéses kiadáshoz hozzáadott összes tervlap új Változat azonosítót kap (akkor is, ha nem tartalmaz változtatást).
Azaz, ha tervlapot ad a kiadáshoz, az új Változat azonosítót kap. Ez egy, a Változatoknál használt, egyszerűsített számozási rendszer, amely független az elvégzett változásoktól.
•Összes érintett tervlap Változat azonosítójának felülírása: Kiadás azonosítójának használata a Változat azonosítójaként a kiadáshoz tartozó összes tervlap esetén.
Ez azt jelenti, hogy a kiadásban lévő összes tervlap ugyanazt az azonosítót kapja, amely egyben a kiadás azonosítója is. Ez a tervnek abban a szakaszában lehet hasznos, amikor egy másik, egyszerűbb számozási rendszert kíván használni a változatokhoz.
A változatok azonosítói csak akkor módosíthatók a Revíziótörténetben és a Navigátorban, ha
•a tervlapváltozat még nem lett kiadva
•a változat azonosítóját nem írták felül a kiadás azonosítójával (a Kiadás részletei panelen lévő első jelölőnégyzet segítségével)
