Jelkulcsok importálása/exportálása

Importálhatja vagy exportálhatja jelkulcs-adatbázisát vagy annak kiválasztott részeit XML vagy XLSX (Excel) formátumban.

Használja a Jelkulcsok paletta Importálás és Exportálás gombjait:

Exportálás

1.Kattintson az Exportálás gombra a Jelkulcsok palettán.

2.Válassza ki, hogy a teljes adatbázis vagy csak az aktuálisan kijelölt mappákat szeretné exportálni.

3.Állítsa be a kívánt formátumot:

Tippek a jelkulcs-adatbázis módosításához

A jelkulcs-adatbázis a következőképpen néz ki:

•A <Folder> (Mappa) és <Keynote> (Jelkulcs) sorokban található oszlopok: Kulcs, Megnevezés, Leírás, Hivatkozás, Elérési út

•Az elérési út tetszőleges számú oszlopra vonatkozhat, attól függően, hogy milyen mély a mappahierarchia

•Új sorok megadásakor ügyeljen arra, hogy a szögletes zárójelben lévő elemek (<Mappa> és <Jelkulcs>) esetében pontosan ugyanazt a formátumot használja, mivel ezek azonosítják az adattípust

•A több oszlopban előforduló kulcsok és mappák nevét minden esetben egységesen kell írni

•A mappasornak meg kell előznie a mappában lévő jelkulcsok sorait

Importálás

XML és XLSX (Excel) fájlformátumok importálhatók.

Importáláskor választhat, hogy az importált elemeket hozzáfűzi-e a meglévő adatbázishoz, vagy felülírja a meglévő adatbázist az importált adatbázissal.

Hozzáfűzéskor azt is megadhatja, mi történjen esetleges adatütközés esetén: kihagyás/felülírás/beillesztés

Ha probléma merül fel a fájllal vagy az importálási/exportálási folyamattal kapcsolatban, a rendszer értesítést küld.