Csapatmunka terv bezárásához használja a Fájl > Bezárás parancsot.
A terv helyi másolata nem változik. Ha vannak nem mentett módosításai, akkor azokat elmentheti a helyi másolatba. Ha vannak beküldetlen módosításai, akkor azokat elküldheti.
Terv online bezárása
Ha úgy zárja be a tervet, hogy beküldetlen változtatásai vannak, és a hálózatban van, a program üzenetet jelenít meg, különböző opciókkal:
•Változások elvetése: A nem mentett és beküldetlen módosítások elvesznek. A foglalások megmaradnak.
•Küldés és mentés: Elküldi a változtatásokat a szerverre, és menti a beküldetlen módosításokat a helyi másolatba.
Foglalások megtartása és felszabadítása Küldés és mentéssel
Mi történik a foglalásokkal, ha a Küldés és mentés gombra kattint?
Alapesetben a foglalások nem változnak. Ha legközelebb megnyitja ezt a tervet, akkor továbbra is foglaltként látja majd azokat az adatokat, melyeket a terv bezárása előtt foglalt le.
Ez az alapbeállítás módosítható úgy, hogy megváltoztatja a Munkakörnyezet beállításait a Beállítások > Munkakörnyezet > Adatbiztonság és integritás pontban.
Jelölje be a Minden felszabadítása a Csapatmunka terv Változások küldése paranccsal való bezárásakor jelölőnégyzetet. Ez azt jelenti, hogy mikor bezárja a Csapatmunka tervet, minden foglalása felszabadul.
Kattintson a nyíl gombra a Küldés és mentés gomb jobb oldalán további két lehetőség eléréséhez:
•Mentés beküldés nélkül: Helyileg menti a módosításokat, de nem küldi azokat a szerverre
•Mentés és Küldés és minden felszabadítása
vagy
Mentés és Küldés felszabadítás nélkül
(A megjelenő parancs - „felszabadítás nélkül” vagy „minden felszabadítása” - az ellenkezője annak, mely be van állítva a Beállítások > Munkakörnyezet > Adatbiztonság és integritás pontban.)
Ha előreláthatólag nem fog dolgozni a terven a közeljövőben, ajánlatos felszabadítani a foglalásait - még mielőtt bezárná a tervet - hogy a többi felhasználó hozzáférhessen a számára szükséges adatokhoz.
Terv bezárása/ Kilépés a tervből
A napi munka végeztével ne lépjen ki a tervből; csak zárja be.
Másnap így nem kell újra csatlakoznia a tervhez (mivel már csatlakozva van); csak nyissa meg.
Amíg csatlakozva van egy csapatmunka tervhez, megnyithatja vagy bezárhatja a tervet, ahányszor csak akarja, anélkül, hogy a lefoglalások elvesznének, és a helyi másolat törlődne.
Megjegyzés: Ha módosítja az alapbeállítást a „Csapatmunka terv bezárása” pontban a Beállítások > Munkakörnyezet > Adatbiztonság és integritás részben, akkor foglalásai elvesznek, amikor a Küldés és mentésre kattint a Csapatmunka terv bezárásakor.
Lásd Foglalások megtartása és felszabadítása Küldés és mentéssel.
Azonban ha egyszer Kilépéssel távozott a tervből (és nem csak bezárta), akkor elveszíti foglalásait és törli a helyi másolatot is. Ajánlatos nem kilépni a tervből, kivéve, ha már előreláthatólag nem szeretne benne dolgozni a jövőben. A tervből általában akkor lép ki, ha már nem vesz részt abban.
Terv bezárása kapcsolat nélkül
Ha nincsen hálózati kapcsolata, mikor bezárja a tervet, akkor nem tudja elküldeni a változtatásokat a szerverre. Csak azt választhatja, hogy elveti a változásokat vagy helyben elmenti azokat.
Ha a „Változások elvetése” pontot választja, akkor a nem mentett módosítások elvesznek, és nem tudja majd szinkronizálni a helyi másolatot a szerverrel.