XREF-ek használata az oda-vissza kommunikációban

Ebben a folyamatban Önt megbízzák egy nagyobb terv egy részének kidolgozásával. Megkapja a teljes tervet (vagy annak csak egy részét, amely az Ön munkájához kapcsolódik), amit kibővíthet a saját részével, és visszaküldheti. Ebben az esetben ajánljuk az XREF-en (Külső Referencia Fájl) alapuló modell használatát. Ezt a modellt használva Ön ismeri az egész tervet, de módosítani csak azt tudja, amellyel megbízták.

Az XREF modell egy általános információkat tartalmazó AutoCAD „mester” fájlon alapul (pl.:. helyszínrajz).

•Először XREF-ként csatolja ezt a „mester” fájlt az Ön Archicad tervéhez, hogy látható legyen a jelenlegi állapota.

•A tervéhez tartozó részlettervek XREF-ként csatolhatók. Az Archicadet használva készítse el a változtatásokat a külső fájlban. Csak az Ön példányát lesz képes változtatni.

•Eközben Önnel párhuzamosan mások is dolgoznak a csoporton belül a saját terveiken. Azért, hogy megkapja a többiek változtatásait, töltse be újra a „mester” fájlt. A frissített fájl tartalmazza az összes módosítást, amit a többiek végeztek el.

•Ha azt szeretné, hogy a többiek is megkapják az Ön eddigi munkáját, csak el kell küldenie a változásokat tervének AutoCAD formátumban való exportálásával.

Az XREF modell megőrzi az AutoCAD „mester” fájlt: minden csapat csak a saját részén képes dolgozni, anélkül, hogy változtatná a többiek munkáját, mivel a külső hivatkozású fájlokat nem kell visszaküldeni az eredeti forrásukhoz.

Az Archicad és az AutoCAD között lévő alapvető különbségeknek köszönhetően, tökéletes kommunikáció nem lehetséges. (Például importálás, majd exportálás során sokszögvonalak és szerkezetek tűnnek el.) A gyakorlatban azonban a javasolt XREF-ek használata javasolt, amelyek nem teszik lehetővé a többiek saját fájljának felülírását vagyis nincs szükség tökéletes „oda-vissza” kommunikációra. Az „oda-vissza” kommunikáció használatakor az Ön által használt fájlok sosem kerülnek felülírásra. A társtervezők minden alkalommal újabb DXF/DWG fájlokat kapnak Öntől, amelyek az általuk eszközölt módosításokat hiányosan tartalmazzák. Elkerülheti ezeket a hiányosságokat, ha ezeket a kiegészítéseket különböző XREF fájlokban, külső referencia fájlként csatolja a fájlhoz, amelyet visszaküld.