Importazione o esportazione del database delle Note chiave, o delle sue parti selezionate, in formato XML o XLSX (Excel).
Utilizzare i pulsanti Importa e Esporta della palette Note chiave:
Esporta
1.Fare clic sul pulsante Esporta della palette Note chiave.
2.Scegliere se esportare l'intero database o solo le cartelle attualmente selezionate.
3.Scegliere il formato desiderato:
Suggerimenti per la modifica del database di Nota chiave
Il database delle Note chiave si presenta così:
•Ciascuna riga di tipo <Cartella> o <Nota chiave> comprende le colonne Chiave, Titolo, Descrizione, Riferimento e Percorso
•Il Percorso può estendersi su qualsiasi numero di colonne, a seconda della profondità della gerarchia delle cartelle
•Quando si inseriscono nuove righe, assicurarsi di utilizzare sempre esattamente lo stesso formato per gli elementi tra parentesi angolari (<Cartella> e <Nota chiave>), perché questi identificano il tipo di dati
•Una determinata Chiave o cartella deve essere scritta sempre esattamente allo stesso modo in tutte le colonne in cui compare
•Le righe delle Note chiave che contenute in una determinata cartella devono essere elencate sotto la riga di tale cartella
Importa
Possono essere importati file in formato XML e XLSX (Excel).
Al momento dell'importazione, si può scegliere se unire gli elementi importati al database esistente oppure sostituire completamente il database esistente con quello importato.
Se si sceglie di unire, si può anche decidere come gestire gli eventuali conflitti di dati che potrebbero verificarsi scegliendo tra Salta, Sovrascrivi e Aggiungi
Ogni volta che si verifica un problema con il file o con la procedura di importazione/esportazione, viene visualizzata una notifica.