XMLまたはXLSX（Excel）形式のいずれかを使用して、キーノートデータベースまたはその選択した部分をインポートまたはエクスポートします。
キーノートパレットにあるインポートボタンとエクスポートボタンを使用します：
エクスポート
1.キーノートパレットからエクスポートボタンをクリックします。
2.データベース全体をエクスポートするか、現在選択されているフォルダのみをエクスポートするかを選択します。
3.お好みの形式を選択します：
キーノートデータベースを編集するためのヒント
キーノートデータベースは以下のように表示されます：
•<フォルダ>および<キーノート>の各行は、キー、タイトル、説明、参照、およびパスの列で構成されます。
•パスは、フォルダ階層の深さに応じて、何列でも拡張することができます。
•新しい行を入力する場合は、データの識別を行うため、角括弧の中の項目（<フォルダ> と<キーノート> ）はまったく同じ書式を使用する必要があります。
•特定のキーまたはフォルダは、そのキーまたはフォルダが表示される全ての列で、まったく同じスペルでなければなりません。
•フォルダの行は、そのフォルダが含むキーノートの行の前にある必要があります。
インポート
XMLファイルとXLSX（Excel）ファイル形式のインポートが可能です。
インポート時に、インポートした要素を既存のデータベースに結合するか、既存のデータベースをインポートしたものに完全に置き換えるかを選択します。
結合する場合、起こりうるデータの競合をどのように処理するかを決めることもできます（スキップ/上書き/追加）。
ファイルやインポート/エクスポート手順に問題がある場合は、通知が届きます。