Importuj lub eksportuj bazę adnotacji lub jej wybrane części przy użyciu formatu XML lub XLSX (Excel).
Użyj przycisków Import i Eksport w palecie Adnotacje:
Eksport
1.Kliknij przycisk Eksport w palecie Adnotacje.
2.Wybierz czy eksportować całą bazę czy tylko aktualnie wybrane foldery.
3.Wybierz preferowany format:
Wskazówki dotyczące edycji bazy adnotacji
Baza adnotacji wygląda następująco:
•Każdy wiersz <Folder> i <Opis indeksowy> składa się z kolumn Indeks, Tytuł, Opis, Odniesienie i Ścieżka
•Ścieżka może być rozciągnięta na dowolną liczbę kolumn, w zależności od tego, jak głęboka jest hierarchia folderów
•Wprowadzając nowe wiersze, upewnij się, że używasz dokładnie tego samego formatu dla elementów w nawiasach kątowych (<Folder> i <Adnotacja>), ponieważ identyfikują one typ danych
•Każdy konkretny indeks lub folder musi być napisany dokładnie tak samo we wszystkich kolumnach, w których się pojawia
•Wiersz folderu musi poprzedzać wiersze adnotacji, które zawierają folder
Import
Można importować pliki w formatach XML i XLSX (Excel).
Podczas importu należy wybrać, czy zaimportowane elementy mają zostać połączone z istniejącą bazą danych, czy też całkowicie zastąpić istniejącą bazę danych zaimportowaną bazą danych.
Łącząc dane, można również zdecydować o sposobie obsługi ewentualnych konfliktów danych: pomiń/nadpisz/dołącz
Za każdym razem, gdy wystąpi problem z plikiem lub procedurą importu/eksportu, otrzymasz powiadomienie.