Importar/Exportar Keynotes

Importe ou exporte a sua base de dados Keynote ou de partes seleccionadas da mesma, utilizando o formato XML ou XLSX (Excel).

Utilize os botões Importar e Exportar na palete Keynotes:

KeynoteImpExp.png 

Exportar

1.Clique no botão Exportar da palete Keynotes.

2.Escolha exportar toda a base de dados ou apenas as pastas actualmente seleccionadas.

KeynoteExport.png 

3.Escolha a sua formatação preferida:

KeynoteExportFormat.png 

Dicas para editar a base de dados Keynote

A base de dados Keynote tem o seguinte aspecto:

ExportedKeynotes.png 

Cada linha de <Pasta> e <Keynote> consiste em colunas para Chave, Título, Descrição, Referência e Caminho

O Caminho pode estender-se por qualquer número de colunas, dependendo da extensão da hierarquia de pastas

Quando introduzir novas linhas, certifique-se de que utiliza exactamente o mesmo formato para os itens entre parênteses angulares (<Pasta> e <Keynote>), porque identificam o tipo de dados

Uma determinada Chave ou pasta deve ser escrita exactamente da mesma forma em todas as colunas em que aparece

A linha de uma pasta deve preceder as linhas das Keynotes que a pasta contém

Importar

É possível importar os formatos de ficheiro XML e XLSX (Excel).

Na importação, opte por agrupar os elementos importados na base de dados existente ou substituir completamente a base de dados existente pela importada.

Se agrupar, também pode decidir como tratar quaisquer conflitos de dados que possam ocorrer: ignorar/substituir/acrescentar

Sempre que houver um problema com o ficheiro ou com o procedimento de importação/exportação, será notificado.