如果您希望開啟的檔案已經被其它人在本地網絡中使用，那麼程序將就此提醒您，並告訴您使用者的名稱，也就是在共享設定控制面板中定義的名稱（Mac）或用戶名（Windows）。
您有下列選擇：
•以只讀方式開啟檔案
•以排他訪問方式開啟檔案
•取消開啟該檔案
如果選擇以只讀方式開啟檔案，可以看到整個檔案，而且可以進行修改，但只能以另外一個名稱儲存該檔案或將該檔案儲存到另外一個位置。如果嘗試覆蓋初始檔案，將再次提示您該檔案正在被使用，您不可以用您修改後的專案替換它。
您也可以選擇以排他訪問方式開啟檔案。但您在使用該選項時應慎重。
有很多原因造成程序告訴您一個檔案正在被使用，而實際上它並未被使用：
•比如，由於系統突然崩潰，最後使用檔案的人沒有恰當的開啟和關閉檔案。
•您已經將當時正使用的檔案進行了複製，並且該檔案的複製也包括了在複製操作期間使用該檔案的人的名稱。
注意：如果在其他人正在使用檔案時您以完全讀寫權限的方式開啟該檔案，您們倆將會相互覆蓋工作，而不能獲得Archicad進一步的警告訊息。 因此，除了上述緊急情況，在任何情況下以排他訪問方式開啟文件時都要萬分謹慎。