使用訊息管理器中的這些控制項，以定義哪一種訊息應轉到類別：
•選擇列表左側的一個或多個訊息或組。
•如果您選擇了一個組，有效性定義被應用到該組中的所有訊息。
•全部：左側選擇的組或訊息可用於條目中的所有類別項。
•無：左側選中的組或訊息將 不會 被用於 任何 專案中的元素或材料。(如果當前專案不能使用它們時，但是您仍想在同一個專案，或其他專案的其他階段使用它們時，例如在一個樣板中，您可以將部分訊息設定為無)。
•自定義：點擊此選項，然後點擊編輯 以選擇應使用此訊息或組的類別。
比如，預製混凝土構件訊息（在左側選擇）可被用於在右側選擇了一個類別組的項。
將可用性應用到所有子項
1。在可用性對話框中，點擊一個上級條目。
2。右擊開啟內容選單：click 選擇分支。
3。現在已啟用上一級條目的所有子項。
•根據訊息值或訊息可用性，或者定義的/未定義的數值:
•根據類別：
–被分類為特定分類分支下方（“IS UNDER”）或直接下方（“IS DIRECTLY UNDER”）的項
–具有（“是/非”）特定分類系統內特定類別的條目
要傳遞一個訊息的可用性定義給另一個訊息或組，使用訊息管理器中的傳遞按鈕：
1。從左側的訊息列表中，選擇您想要轉移有效性定義的訊息。
2。點擊“拾取”圖標。
3。選擇一個轉移有效性數據的訊息或組。
4。點擊“應用有效性”圖標。
選定組（或訊息）的有效性數據也相應的自定義。
訊息管理器的修改
•在訊息管理器中進行了編輯之後，點擊確定來訪問修改並關閉對話框。在這一點上，您可以使用撤銷/重做來撤銷/重做訊息管理器編輯。
•若在訊息管理器中編輯訊息的數據類型，則使用此訊息的所有條目項將儘可能地保留其分配的值。例如，如果您將“可燃物”屬性的是/否數據類型修改為字符串類型，被設定為“否”的元素的“可燃物”屬性值將繼續為“否”，但屬性現在變成了字符串數據類型，是可以編輯的。
數據類型從正確/錯誤修改為“字符串”
•在訊息管理器中，您可以直接開啟類別管理器，且不會丟失您在訊息管理器中的修改：點擊類別管理器按鈕。
在類別管理器中，按您的需要，作出修改，然後點擊PK返回訊息管理器。訊息管理器跟新了最新的類別改變。