Importar/Exportar Keynotes

Importe ou exporte a sua base de dados Keynote ou de partes seleccionadas da mesma, utilizando o formato XML ou XLSX (Excel).

Utilize os botões Importar e Exportar na palete Keynotes:


KeynoteImpExp.png

Exportar

  1. Clique no botão Exportar da palete Keynotes.
  2. Escolha exportar toda a base de dados ou apenas as pastas actualmente seleccionadas.

    KeynoteExport.png
  3. Escolha a sua formatação preferida:

    KeynoteExportFormat.png

Dicas para editar a base de dados Keynote

A base de dados Keynote tem o seguinte aspecto:


ExportedKeynotes.png
  • Cada linha de <Pasta> e <Keynote> consiste em colunas para Chave, Título, Descrição, Referência e Caminho
  • O Caminho pode estender-se por qualquer número de colunas, dependendo da extensão da hierarquia de pastas
  • Quando introduzir novas linhas, certifique-se de que utiliza exactamente o mesmo formato para os itens entre parênteses angulares (<Pasta> e <Keynote>), porque identificam o tipo de dados
  • Uma determinada Chave ou pasta deve ser escrita exactamente da mesma forma em todas as colunas em que aparece
  • A linha de uma pasta deve preceder as linhas das Keynotes que a pasta contém

Importar

É possível importar os formatos de ficheiro XML e XLSX (Excel).

Na importação, opte por agrupar os elementos importados na base de dados existente ou substituir completamente a base de dados existente pela importada.

Se agrupar, também pode decidir como tratar quaisquer conflitos de dados que possam ocorrer: ignorar/substituir/acrescentar

Sempre que houver um problema com o ficheiro ou com o procedimento de importação/exportação, será notificado.