BIMcloud comprend :
–Gestionnaire de BIMcloud : La fonction de gestion du BIMcloud
–Serveur BIMcloud : Composant de gestion de modèles de BIMcloud. Un ou plusieurs Serveurs BIMcloud peuvent être installés soit sur un même ordinateur, soit sur plusieurs
–Delta Cache de BIMcloud : Composant optionnel optimisant le transfert des données entre clients ARCHICAD et un serveur BIMcloud
Gestion à partir d'un navigateur web
Le Gestionnaire de BIMcloud est une interface de gestion fondée web qui régit tous les aspects du BIMcloud. Cet outil ne nécessite aucune installation de la part du gestionnaire du serveur : il suffit de lancer un navigateur web sur n'importe quel ordinateur, de saisir l'adresse du BIMcloud et de se connecter avec les informations requises. Cette solution n'exige même pas l'utilisation d'un ordinateur de bureau ou portable : une tablette ou un téléphone portable avec accès internet peut utiliser cette interface, avec un affichage écran ajusté aux paramètres de l'équipement connecté.
En plus des gestionnaires du serveur, les simples utilisateurs peuvent également accéder à cette interface pour vérifier l'état de leurs projets, visionner la liste des Activités du projet et modifier leurs paramètres personnels (par ex. leur mot de passe). Bien entendu, les utilisateurs ne peuvent accéder qu'aux ressources de BIMcloud pour lesquelles ils possèdent le droit d'accès approprié.
Organisation du projet selon dossiers
Remarque : La stucture des dossiers est limitée à un seul niveau dans BIMcloud Basic.
L'interface de gestion de projet permet aux utilisateurs de créer des dossiers pour les projets et les serveurs.
Les grands bureaux d'étude travaillant sur de nombreux projets ont besoin d'organiser ces derniers selon une hiérarchie logique. La logique des dossiers peut être déterminée par la stratégie d'une société donnée : vous pouvez configurer des dossiers par studio, par bureau, par type de projet, par propriétaire ou par architecte. L'organisation en dossiers vous permet également de placer plusieurs unités commerciales différentes en utilisant le même BIMcloud. La visibilité des dossiers peut être régi selon les responsabilités de chacun.
L'organisation des dossiers n'est pas limitée au projets. La hiérarchie des dossiers vous permet de modifier de manière rapide et centralisée les stratégies de sauvegarde et les autorisations d'accès, car les dossiers et articles de niveau inférieur reprennent les paramètres du niveau supérieur de la hiérarchie. Modifier les réglages de sauvegarde d'un dossier modifie immédiatement ces mêmes réglages pour tous les projets qui se trouvent dans ce dossier et dans les dossiers subordonnés à celui-ci. Si, pour une raison quelconque, un projet donné exige des réglages de sauvegarde spécifiques, vous pouvez les personnaliser facilement sans affecter le système hiérarchique entier.
Remarque : Héritage n'est pas disponible dans BIMcloud Basic.
Les dossiers peuvent également être utiles pour l'organisation de serveurs BIMcloud (par exemple, tous les serveurs BIMcloud situés dans un même bureau peuvent être placés dans le même dossier). Ces réglages sont repris à l'intérieur de la hiérarchie des dossiers, tout comme pour les projets.
Une communication standardisée et sécurisée
Tous les composants de BIMcloud utilisent le protocole de communication http (ou https) standard. Le protocole http est répandu et accepté dans l'industrie de la technologie de l'information, l'infrastructure de réseau de pratiquement toutes les sociétés le prend en charge, il n'y a pas d'investissement à faire à cet égard.
Le protocole https est un canal de communication sécurisé utilisé par tous les systèmes bancaires en ligne et par la majorité des applications de courriel en ligne. En utilisant les certificats existants de la société, ARCHICAD est capable de communiquer par ce canal sécurisé, ce qui permet de travailler sur un BIMcloud à distance tout en interdisant à des tiers l'accès à des données confidentielles.
Serveurs BIMcloud multiples
Remarque : Non disponible dans BIMcloud Basic.
Le BIMcloud est centralement géré par le Gestionnaire de BIMcloud dont l'interface navigateur web assure la gestion des serveurs BIMcloud, des BIMcloud Delta Caches et des clients ARCHICAD.
•Permet le fonctionnement de plusieurs serveurs BIMcloud dans un seul BIMcloud
•Suit l'emplacement du projet
•Maintient une liste unique et intégrée d'utilisateurs avec leurs rôles définis
Pour l'utilisateur de Teamwork, cette nouvelle solution ne représente aucune différence concernant l'interaction : il peut se connecter ou ouvrir le projet partagé souhaité comme d'habitude. Le Gestionnaire de BIMcloud vous redirige automatiquement au projet courant sur le serveur BIMcloud approprié et assure la connexion automatique sans exiger d'interaction de la part de l'utilisateur. Si un administrateur de serveur déplace un projet d'un serveur BIMcloud vers un autre, l'utilisateur peut continuer son travail sans interruption, sans devoir se connecter de nouveau à un autre BIMcloud.
Voir La page Serveurs BIMcloud.
Gestion plus simple des utilisateurs, groupes d'utilisateurs
Remarque : Non disponible dans BIMcloud Basic.
BIMcloud intègre la gestion des utilisateurs avec le répertoire d'utilisateurs existant de la société en utilisant le protocole standard LDAP.
Les grandes sociétés ayant de très nombreux employés possèdent normalement un service d'annuaire d'utilisateurs. A l'instar d'autres logiciels, comme par exemple le serveur de courriel ou intranet, BIMcloud peut se connecter à cet annuaire ou même simultanément à plusieurs répertoires d'utilisateurs. Les groupes du répertoire d'utilisateurs peuvent être répliqués par le Gestionnaire de BIMcloud. Au besoin, vous pouvez créer d'autres groupes d'utilisateurs supplémentaires, au cas par cas.
Les utilisateurs qui se connectent sur leurs ordinateurs de bureau utilisent le même nom et mot de passe de connexion pour entrer dans un projet partagé. Ceci peut considérablement simplifier la maintenance de la liste d'utilisateurs de la société. Voir Gestionnaire BIMcloud - volet LDAP.
Autorisations de gestion détaillées
Remarque : Non disponible dans BIMcloud Basic.
BIMcloud permet d'affiner les autorisations d'accès des utilisateurs à toutes les ressources se trouvant sur le BIMcloud (par ex. utilisateurs, rôles, bibliothèques, etc.).
Dans une grande société dont les différents bureaux se trouvent à une distance considérable les uns des autres, il peut y avoir plusieurs niveaux de compétence dans la gestion des serveurs. BIMcloud vous permet de configurer cet aspect à un niveau fort détaillé. Par exemple, chaque responsable de serveur pourra accéder aux utilisateurs qu'il a besoin de gérer. De même, le droit de gestion des fonctions du matériel informatique (par exemple un redémarrage) peut être limité à un ordinateur serveur ou à un module donné.
Si des sous-traitants sont également autorisés à travailler sur le BIMcloud, leur droit d'accès peut être limité à un projet donné, ils ne pourront pas voir les autres projets, ni les utilisateurs ou autres réglages du BIMcloud.
Voir Volet Accès.
Prise en charge de langues multiples
Un menu local situé dans l'angle supérieur droit de l'interface permet de changer la langue de l'interface du Gestionnaire de BIMcloud.
Les sociétés possédant plusieurs locaux sur différents continents utilisent probablement la langue locale de chaque emplacement géographique. Pour ne pas obliger tout le monde à utiliser la langue du bureau principal (qui héberge le Gestionnaire de BIMcloud), les utilisateurs des différents bureaux locaux qui se connectent au Gestionnaire de BIMcloud peuvent choisir la langue qu'ils préfèrent. Ce changement n'affecte personne d'autres dans la société, pas plus que les réglages ou les modifications faites dans le Gestionnaire de BIMcloud.
Delta Cache de BIMcloud
Remarque : Non disponible dans BIMcloud Basic.
Si plusieurs applications client ARCHICAD sont lancées au même endroit alors que le projet sur lequel elles travaillent est hébergé sur un Serveur BIMcloud distant, les mêmes données doivent être téléchargées à plusieurs reprises, une fois par client. Cette redondance augmente la charge du serveur et réduit la vitesse de la bande passante.
Le composant Delta Cache de BIMcloud optimise le transfert de données entre clients ARCHICAD et Serveur BIMcloud en plaçant en cache les données du côté client. Une fois que le client ARCHICAD a téléchargé une partie du projet, les données seront placées en cache localement par le Delta Cache de BIMcloud et proposées au client ARCHICAD suivant qui demande les mêmes données.
Amélioration de la performance
Remarque : Non disponible dans BIMcloud Basic.
Le Gestionnaire de BIMcloud peut se connecter à plusieurs serveurs distincts par une interface commune. En ajoutant ces ordinateurs serveurs supplémentaires, le responsable de serveurs peut optimiser leurs performance en distribuant les projets manuellement parmi les ordinateurs sans affecter le travail des utilisateurs.