Rétrograder de BIMcloud vers BIMcloud Basic
Marche à suivre pour rétrograder vers la version Basic de BIMcloud et gérer votre contenu existant
Suivez ces pas pour rétrograder votre BIMcloud complet vers la version BIMcloud Basic.
Connectez-vous comme Administrateur principal
Avertissez tous les utilisateurs connectés au BIMcloud qu'ils doivent enregistrer votre travail. L'accès au serveur sera arrêté pendant le processus de rétrogradation.
Allez à la page Serveurs du BIMcloud Manager.
Sélectionnez le serveur du BIMcloud Manager.
Ouvrez la page Licences.
Cliquez sur Rétrograder.
Rétrograder implique la perte de certaines fonctions qui ne sont pas disponibles dans BIMcloud Basic. Ainsi, dans le cadre du processus de rétrogradation, vous devez reconfigurer certaines définitions du Manager.
L'Assistant de rétrogradation intégré va vous aider pas à pas.
Cliquez sur Lancer rétrogradation. Ceci démarre l'Assistant de rétrogradation.
Utilisation de l'assistant de rétrogradation
L'assistant de rétrogradation apparaît au bord de l'écran, vous invitant à procéder pas à pas.
Pour l'étape actuelle, cliquez sur Vérifier.
Si cette étape s'applique à votre cas, elle sera marquée par un triangle d’alerte rouge et vous serez automatiquement dirigé à la page appropriée du BIMcloud Manager où vous pouvez ajuster les réglages selon les instructions.
Après avoir terminé cette étape, cliquez de nouveau sur Vérifier. Si tout va bien, le triangle d'alerte rouge est remplacé par une coche et vous pouvez passer au pas suivant.
Si un pas ne s'applique pas à votre cas (par ex. il n'y a pas de sous-dossiers à supprimer), il s'affiche en gris.
Pour annuler le processus de rétrogradation, cliquez sur le X dans la barre de progression en haut de l’Assistant.
1ère étape : Créer des sauvegardes
Assurez-vous de disposer de sauvegardes de vos BIMcloud Manager et BIMcloud Servers.
Si vous annulez le processus de rétrogradation avec de l'avoir terminé, vous devez utiliser ces sauvegardes pour rétablir l'état d'origine de votre BIMcloud.
2ème étape : Verrouiller la version
BIMcloud Basic ne prend en charge qu'une seule version d'Archicad. Après avoir choisi votre version préférée d'Archicad, votre BIMcloud Basic ne pourra héberger que des projets partagés créés par cette version. Par exemple, si vous sélectionnez la version 22, votre BIMcloud Basic ne pourra héberger que des projets Archicad 22 partagés.
Allez à BIMcloud Manager > Réglages > Etat. (Vous pouvez également cliquer sur Vérifier dans l'assistant de rétrogradation pour y aller.)
Sous Version de projet partagé prise en charge : Choisissez une seule version d'Archicad à prendre en charge.
Remarque :Dans BIMcloud pour Archicad 29 Technological preview : la seule version supportée est Archicad 29.
3ème étape : Supprimer projets partagés incompatibles
Dans l'étape précédente, vous avez verrouillé votre BIMcloud Basic sur une version spécifique d'Archicad.
Maintenant, vous devez supprimer du BIMcloud Manager tous les projets partagés non compatibles, c'est-à-dire ceux partagés à partir d'autres versions dArchicad :
Allez à la page Projets du BIMcloud Manager. (Vous pouvez également cliquer sur Vérifier dans l'assistant de rétrogradation pour y aller.)
Sélectionnez les projets partagés à supprimer.
Choisissez Supprimer.
4ème étape : Déplacer les projets partagés
BIMcloud Basic ne prend en charge qu'une structure de dossiers d'un seul niveau, dans la racine Projets.
Si vos Projets partagés sont situés dans des sous-dossiers de niveau inférieur, vous devez les déplacer maintenant :
Allez à la page Projets du BIMcloud Manager.
Sélectionnez les projets situés dans les sous-dossiers. (Vous pouvez également cliquer sur Vérifier dans l'assistant de rétrogradation pour y aller.)
Cliquez sur Déplacer, puis sélectionnez un dossier de destination : soit la racine Projets, soit un autre dossier se trouvant un niveau en-dessous.
5ème étape : Déplacer les bibliothèques
Dans BIMcloud Basic, les bibliothèques doivent se trouvent dans le dossier Bibliothèques par défaut.
Si certaines de vos bibliothèques se trouvent dans d'autres dossiers, vous devez les déplacer maintenant vers l'emplacement par défaut des bibliothèques.
Allez à la page Projets du BIMcloud Manager. (Vous pouvez également cliquer sur Vérifier dans l'assistant de rétrogradation pour y aller.)
Sélectionnez les bibliothèques qui ne se trouvent pas à l'emplacement par défaut.
Cliquez sur Déplacer, puis sélectionnez le dossier Bibliothèques par défaut.
6ème étape : Eliminer Projets BIMcloud
BIMcloud Basic ne prend pas en charge les Projets BIMcloud.
Si votre page Projets contient des Projets BIMcloud, vous devez les convertir maintenant en dossiers. Le contenu reste dans le dossier, mais les définitions d'Equipe des Projets BIMcloud sont supprimées.
Allez à la page Projets du BIMcloud Manager. (Ou cliquez sur Vérifier dans l'Assistant de rétrogradation pour aller à la commande Convertir en dossier.)
Sélectionnez les Projets BIMcloud.
Pour l'un après l'autre, cliquez sur Convertir en dossier.
7ème étape : Télécharger fichiers puis les supprimer
BIMcloud Basic ne prend pas en charge le téléversement des fichiers vers BIMcloud.
Allez à la page Projets du BIMcloud Manager. (Vous pouvez également cliquer sur Vérifier dans l'assistant de rétrogradation pour y aller.)
Sélectionnez chacun des fichiers téléversés et cliquez sur Télécharger fichiers pour obtenir des copies enregistrées localement.
Ensuite, cliquez sur Effacer pour les effacer du BIMcloud Manager.
8ème étape : Supprimer les sous-dossiers
BIMcloud Basic ne prend en charge qu'une structure de dossiers d'un seul niveau, dans la racine Projets.
Si votre page Projets contient des sous-dossiers, vous devez les supprimer maintenant :
Ces sous-dossiers sont maintenant vides : dans les étapes précédentes, vous avez déplacé tous les projets ou bibliothèques qui s'y trouvaient.
Allez à la page Projets du BIMcloud Manager. (Vous pouvez également cliquer sur Vérifier dans l'assistant de rétrogradation pour y aller.)
Sélectionnez les sous-dossiers.
Choisissez Supprimer.
9ème étape : Supprimer toutes les étiquettes
Les Etiquettes et la page Mes étiquettes du BIMcloud Manager ne sont pas disponibles dans BIMcloud Basic. Ce pas supprimera toutes les étiquettes que vous avez associées à des articles de projet ou de bibliothèque.
Allez à la page Projets du BIMcloud Manager. (Vous pouvez également cliquer sur Vérifier dans l'assistant de rétrogradation pour y aller.)
Vous êtes invité à supprimet toutes les étiquettes.
10ème étape : Supprimer tous les abonnements
Les abonnements aux changements ne sont pas disponibles dans BIMcloud Basic. Ceci va supprimer tous les abonnements de tous les utilisateurs.
Allez à la page Projets du BIMcloud Manager. (Vous pouvez également cliquer sur Vérifier dans l'assistant de rétrogradation pour y aller.)
Vous serez invité à Effacer tout.
11ème étape : Déconnecter les BIMcloud Servers
BIMcloud Basic ne peut se connecter qu'à un seul BIMcloud Server.
Dans cette étape, éliminez tous les BIMcloud Servers supplémentaires pour qu'il n'en reste qu'un seul.
Allez à la page Serveurs du BIMcloud Manager. (Vous pouvez également cliquer sur Vérifier dans l'assistant de rétrogradation pour y aller.)
Sélectionnez le BIMcloud Server qui ne sera plus utilisé
Cliquez sur Déconnecter.
12ème étape : Désactiver dossier Instantanés externe
L'option d'enregistrer des instantanés dans un dossier externe n'est pas disponible dans BIMcloud Basic.
Si vous avez activé cette option dans BIMcloud, vous devez la désactiver maintenant pour pour utiliser BIMcloud Basic.
Si vous ne la désactivez pas, votre BIMcloud Server sera déconnecté après la rétrogradation.
Ouvrez le Configurateur de BIMcloud Server à partir de l'icône de contrôle :
Le dialogue Configurer apparaît. Cliquez sur Suivant pour ouvrir la page Réglages BIMcloud seulement.
Décochez la case Enregistrer instantanés.
13ème et 14ème étapes : Déplacer BIMcloud Server et/ou BIMcloud Manager.
BIMcloud Basic ne prend pas en charge les dossiers sur la page Serveurs.
Si votre BIMcloud Server ou BIMcloud Manager se trouve dans un dossier, vous devez le déplacer vers la racine Serveurs :
Allez à la page Serveurs du BIMcloud Manager. (Vous pouvez également cliquer sur Vérifier dans l'assistant de rétrogradation pour y aller.)
Sélectionnez le serveur situé dans un dossier.
Cliquez sur Déplacer vers dossier, et choisissez la racine Serveurs.
15ème étape : Supprimer les dossiers dans la racine Serveurs
BIMcloud Basic ne prend pas en charge les dossiers dans la racine Serveurs.
Ces dossiers sont maintenant vides : dans les étapes précédentes, vous avez déplacé tous les serveurs qui s'y trouvaient.
Allez à la page Serveurs du BIMcloud Manager. (Vous pouvez également cliquer sur Vérifier dans l'assistant de rétrogradation pour y aller.)
Sélectionnez les dossiers.
Choisissez Supprimer.
16ème étape : Changer en permissions simplifiées
Dans BIMcloud Basic, seul le mode Permissions simplifiées est disponible.
Sur la page Serveurs, sélectionnez le BIMcloud Manager. (Vous pouvez également cliquer sur Vérifier dans l'assistant de rétrogradation pour y aller.)
Dans Paramètres généraux, cliquez sur Editer, puis choisissez l'option Simplifié sous Rôles de gestion.
Cliquez sur Enregistrer.
17ème étape : Déconnecter les services LDAP
LDAP n'est pas disponible dans BIMcloud Basic.
Sur la page Serveurs, sélectionnez le BIMcloud Manager et allez à la page LDAP. (Vous pouvez également cliquer sur Vérifier dans l'assistant de rétrogradation pour y aller.)
Sélectionnez le service d'annuaire dans la liste et cliquez sur Déconnecter.
Terminer la rétrogradation
Comme le montre l'assistant, vous avez exécuté tous les pas nécessaires pour la rétrogradation.
Cliquez sur Rétrograder pour terminer.
