Criar um novo sistema de permissões

Na maioria das configurações do BIMcloud SaaS, recomenda-se atribuir usuário(s) ao(s) grupo(s) de usuários predefinido(s) apropriado(s), em vez de criar novos grupos. No BIMcloud SaaS padrão, os grupos de usuários predefinidos receberam acesso, com funções predefinidas, ao conteúdo apropriado (por exemplo, pasta raiz Projeto). Portanto, depois que um usuário é adicionado a um grupo relevante, ele pode começar a trabalhar com as permissões corretas.

Consulte Melhores práticas para grupos de usuários e funções

Quando as funções e grupos predefinidos não atenderem a um requisito específico, você poderá criar uma configuração de permissão personalizada.

Visão geral do fluxo de trabalho

Etapas recomendadas:

  1. Criar uma nova função

  2. Criar um grupo de usuários correspondente

  3. Conceder ao novo grupo acesso a projetos ou outros conteúdos (como outros grupos de usuários)

  4. Adicionar usuários ao grupo

Passo 1: Criar uma nova função

Criar uma nova função que represente as responsabilidades do grupo de usuários-alvo.

  1. Abra o BIMcloud Manager e vá para a aba Funções.

  2. Criar a função:

    • Clique no botão Novo (mais) para definir uma função do zero, ou

    • Selecione uma função existente e use Duplicar para copiar suas permissões como ponto de partida

  3. Digite um nome descritivo para a função - por exemplo, com base na função do usuário (como "Designer de Interiores").

  4. Altere para o Modo de edição e ajuste as permissões marcando ou desmarcando as caixas de seleção relevantes.

  5. Salve a função.

Neste ponto, a função existe, mas ainda não foi atribuída a nenhum usuário.

Passo 2: Criar um grupo de usuários correspondente

Crie um grupo de usuários que assumirá a nova função.

  1. Abra a área Usuários e Grupos.

  2. Criar o grupo:

    • Clique no botão Novo (mais) para criar um grupo do zero, ou

    • Duplicar um grupo existente e selecionado

  3. Dê um nome ao grupo que corresponda ou se relacione claramente à nova função (como "Designer de Interiores").

  4. Salve o grupo.

Agora você precisa conectar este grupo à nova função, no contexto do Projeto selecionado.

Etapa 3: Conceda ao novo grupo acesso a itens de conteúdo (por exemplo, um projeto)

Conceda ao novo grupo acesso a um item de conteúdo selecionado (por exemplo, um projeto), usando uma função definida.

  1. Vá para a aba Projetos.

  2. Selecione a raiz do Projeto ou um Projeto específico, ou ainda uma pasta à qual você deseja conceder acesso.

  3. Clique em Acesso.

  4. Na seção Acesso de Usuário, insira o grupo recém-criado.

  5. O novo grupo de usuários agora é exibido na lista de Acesso de Usuário. Na lista suspensa Selecionar, escolha a nova função para conectá-la ao grupo de usuários.

  6. Salve as definições de acesso.

O grupo agora está conectado à função no contexto do projeto selecionado, mas o grupo de usuários ainda não possui membros.

Passo 4: Adicionar usuários ao novo grupo

Atribua usuários ao grupo para que eles herdem as permissões da nova função.

  1. Abra a área Usuários e Grupos.

  2. Selecione o grupo recém-criado.

  3. Abra a guia Membros e clique em Editar.

  4. Adicione os usuários necessários ao grupo.

  5. Salve as alterações.

Após salvar, todos os membros do grupo receberam as permissões definidas na função conectada para os projetos e pastas relevantes.