创建新的权限系统

对于大多数 BIMcloud SaaS 设置，建议将用户分配到适当的预定义用户组，而不是创建新的用户组。在默认的 BIMcloud SaaS 中，预定义的用户组已通过预定义的角色被授予对相应内容（例如项目根目录文件夹）的访问权限。因此，在将用户添加到相关组后，他们即可开始使用正确的权限进行工作。

参见用户组和角色的最佳实践

当预定义的角色和组不能满足特定要求时，您可以创建自定义权限设置。

工作流程概览

建议的步骤：

  1. 创建一个新角色

  2. 创建相应的用户组

  3. 授予新组对项目或其他内容（如其他用户组）的访问权限

  4. 将用户添加到组

步骤1：创建一个新角色

创建一个代表目标用户组职责的新角色。

  1. 打开 BIMcloud Manager 并转到角色选项卡。

  2. 创建角色：

    • 单击新建（加号）按钮从头开始定义角色，或

    • 选择一个现有角色，然后使用复制功能，将其权限复制一份作为起点。

  3. 为角色输入一个描述性名称 —— 例如，基于用户职能（如“室内设计师”）。

  4. 切换到编辑模式，通过勾选或取消勾选相关的复选框来调整权限。

  5. 保存角色。

此时，角色已存在，但尚未分配给任何用户。

步骤2：创建相应的用户组

创建一个将承载新角色的用户组。

  1. 打开用户和组区域。

  2. 创建组：

    • 单击新建（加号）按钮从头开始创建一个组，或

    • 复制现有的选定组

  3. 为组命名，使其与新角色相匹配或明确相关（如“室内设计师”）。

  4. 保存组。

现在基于选定的项目，您必须将该组连接到新角色。

步骤3：授予新组对内容项（例如项目）的访问权限

使用定义的角色，为新组提供对选定内容项（例如项目）的访问权限。

  1. 转到项目选项卡。

  2. 选择项目根目录，或要授予访问权限的特定项目或文件夹。

  3. 点击访问。

  4. 在用户访问部分，输入新创建的组。

  5. 新用户组现在显示在用户访问列表中。从选择下拉列表中，选择新角色以将其连接到该用户组。

  6. 保存访问设置。

基于选定的项目，该组现在已连接到角色，但该用户组中仍没有成员。

步骤4：将用户添加到新组

将用户分配到该组，以便他们继承新角色的权限。

  1. 打开用户和组区域。

  2. 选择新创建的组。

  3. 打开成员选项卡并点击编辑。

  4. 将所需用户添加到组中。

  5. 保存更改。

保存后，所有组成员将自动获得所关联角色针对相关项目和文件夹定义的权限。