Vytvoření nového systému oprávnění

U většiny nastavení BIMcloudu SaaS se doporučuje přiřadit uživatele do příslušných předdefinovaných skupin uživatelů, nikoli vytvářet nové. Ve výchozím nastavení BIMcloudu SaaS mají předdefinované skupiny uživatelů s předdefinovanými funkcemi přístup k příslušnému obsahu (např. kořenové složce projektů). Po přidání uživatele do příslušné skupiny tedy může začít pracovat se správnými oprávněními.

Viz Osvědčené postupy pro skupiny uživatelů a funkce

Pokud předdefinované funkce a skupiny nesplňují konkrétní požadavky, můžete vytvořit vlastní nastavení oprávnění.

Pracovní postup

Doporučené kroky:

  1. Vytvoření nové funkce

  2. Vytvořte odpovídající skupiny uživatelů

  3. Dejte nové skupině přístup k projektům nebo jinému obsahu (například k jiným skupinám uživatelů)

  4. Přidání uživatelů do skupiny

Krok 1: Vytvoření nové funkce

Vytvořte novou funkci, která reprezentuje odpovědnosti cílové skupiny uživatelů.

  1. Otevřete BIMcloud Manager a přejděte na záložku Funkce.

  2. Vytvoření funkce:

    • Kliknutím na tlačítko Nová (plus) vytvoříte funkci od začátku nebo

    • Vyberte stávající funkci a pomocí příkazu Duplikovat zkopírujte její oprávnění jako výchozí bod

  3. Zadejte popisné jméno funkce - například podle pracovní pozice uživatele (například "Návrhář interiérů").

  4. Přepněte se do režimu úprav a upravte oprávnění zaškrtnutím nebo zrušením zaškrtnutí příslušných políček.

  5. Uložte funkci.

V tuto chvíli funkce existuje, ale ještě není přiřazena žádnému uživateli.

Krok 2: Vytvořte odpovídající skupiny uživatelů

Vytvořte skupinu uživatelů, které bude nová funkce přiřazena.

  1. Otevřete Uživatelé a skupiny.

  2. Vytvoření skupiny:

    • Kliknutím na tlačítko Nová (plus) vytvoříte skupinu od začátku nebo

    • Duplikujte stávající vybranou skupinu

  3. Pojmenujte skupinu tak, aby odpovídala nové funkci nebo se k ní jasně vztahovala (například "Návrhář interiérů").

  4. Uložte skupinu.

Nyní musíte tuto skupinu připojit k nové funkci v kontextu vybraného projektu.

Krok 3: Přidělení přístupu nové skupiny k položkám obsahu (např. k projektu)

Přidělte přístup nové skupiny k vybrané položce obsahu (např. projektu) pomocí definované funkce.

  1. Přejděte na záložku Projekty.

  2. Vyberte kořenový adresář projektu nebo konkrétní projekt či složku, ke kterým chcete přidělit přístup.

  3. Klikněte na Přístup.

  4. V části Přístup uživatelů zadejte nově vytvořenou skupinu.

  5. Nová skupina uživatelů se nyní zobrazí v seznamu Přístup uživatelů. Ze seznamu Vybrat vyberte novou funkci a připojte ji ke skupině uživatelů.

  6. Uložte nastavení přístupu.

Skupina je nyní připojena k funkci v kontextu vybraného projektu, ale skupina uživatelů stále nemá žádné členy.

Krok 4: Přidání uživatelů do nové skupiny

Přiřaďte uživatele do skupiny, aby převzali oprávnění nové funkce.

  1. Otevřete Uživatelé a skupiny.

  2. Vyberte nově vytvořenou skupinu.

  3. Otevřete záložku Členové a klikněte na Upravit.

  4. Přidejte požadované uživatele do skupiny.

  5. Uložte změny.

Po uložení byla všem členům skupiny udělena oprávnění definovaná v připojené funkci pro příslušné projekty a složky.