Ein neues Berechtigungssystem erstellen

Für die meisten BIMcloud SaaS-Konfigurationen wird empfohlen, Nutzer den entsprechenden vordefinierten Nutzergruppen zuzuweisen, anstatt neue zu erstellen. In der Standard-BIMcloud SaaS wird den vordefinierten Nutzergruppen mit vordefinierten Rollen Zugriff auf die entsprechenden Inhalte (z. B. den Projekt-Root-Ordner) gewährt. Nachdem eine Nutzerin zur entsprechenden Gruppe hinzugefügt wurde, kann sie daher mit den korrekten Berechtigungen arbeiten.

Siehe Bewährte Verfahren für Nutzergruppen und Rollen

Wenn die vordefinierten Rollen und Gruppen eine spezifische Anforderung nicht erfüllen, können Sie eine individuelle Berechtigungskonfiguration erstellen.

Workflow-Übersicht

Empfohlene Schritte:

  1. Neue Rolle erstellen

  2. Erstellen Sie eine entsprechende Nutzergruppe

  3. Geben Sie der neuen Gruppe Zugriff auf Projekte oder andere Inhalte (wie z. B. andere Nutzergruppen)

  4. Nutzer:innen zur Gruppe hinzufügen

Schritt 1: Neue Rolle erstellen

Erstellen Sie eine neue Rolle, die die Verantwortlichkeiten der Ziel-Nutzergruppe repräsentiert.

  1. Öffnen Sie den BIMcloud Manager und gehen Sie zum Tab Rollen.

  2. Erstellen Sie die Rolle:

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu (Plus), um eine Rolle von Grund auf neu zu definieren, oder

    • Wählen Sie eine vorhandene Rolle aus und verwenden Sie Duplizieren, um deren Berechtigungen als Ausgangspunkt zu kopieren

  3. Geben Sie einen beschreibenden Namen für die Rolle ein – zum Beispiel basierend auf der Nutzerdisziplin (wie "Innenarchitekt").

  4. Wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus und passen Sie die Berechtigungen an, indem Sie die entsprechenden Kontrollkästchen aktivieren oder deaktivieren.

  5. Sichern Sie die Rolle.

Zu diesem Zeitpunkt existiert die Rolle, ist aber noch keinen Nutzer:innen zugewiesen.

Schritt 2: Erstellen Sie eine entsprechende Nutzergruppe

Erstellen Sie eine Nutzergruppe, die die neue Rolle erhalten soll.

  1. Öffnen Sie den Bereich Nutzer und Gruppen.

  2. Erstellen Sie die Gruppe:

    • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neu (Plus), um eine Gruppe von Grund auf neu zu erstellen, oder

    • Duplizieren Sie eine vorhandene, ausgewählte Gruppe

  3. Benennen Sie die Gruppe passend zur neuen Rolle oder mit klarem Bezug dazu (wie "Innenarchitekten").

  4. Sichern Sie die Gruppe.

Nun müssen Sie diese Gruppe mit der neuen Rolle im ausgewählten Projektkontext verbinden.

Schritt 3: Geben Sie der neuen Gruppe Zugriff auf Inhaltselemente (z. B. ein Projekt)

Geben Sie der neuen Gruppe mithilfe einer definierten Rolle Zugriff auf ein ausgewähltes Inhaltselement (z. B. ein Projekt).

  1. Gehen Sie zum Tab Projekte.

  2. Wählen Sie den Projekt-Root oder ein spezifisches Projekt oder einen Ordner aus, auf den Sie Zugriff gewähren möchten.

  3. Klicken Sie auf Zugriff.

  4. Geben Sie im Abschnitt Nutzerzugang die neu erstellte Gruppe ein.

  5. Die neue Nutzergruppe wird nun in der Liste Nutzerzugang angezeigt. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste die neue Rolle aus, um sie mit der Nutzergruppe zu verbinden.

  6. Sichern Sie die Zugriffseinstellungen.

Die Gruppe ist nun mit der Rolle im ausgewählten Projektkontext verbunden, aber die Nutzergruppe hat noch keine Mitglieder.

Schritt 4: Nutzer:innen zur neuen Gruppe hinzufügen

Weisen Sie der Gruppe Nutzer:innen zu, damit diese die Berechtigungen der neuen Rolle übernehmen.

  1. Öffnen Sie den Bereich Nutzer und Gruppen.

  2. Wählen Sie die neu erstellte Gruppe aus.

  3. Öffnen Sie den Tab Mitglieder und klicken Sie auf Bearbeiten.

  4. Fügen Sie die erforderlichen Nutzer:innen der Gruppe hinzu.

  5. Sichern Sie die Änderungen.

Nach dem Sichern wurden allen Gruppenmitgliedern die in der verbundenen Rolle definierten Berechtigungen für die relevanten Projekte und Ordner gewährt.