Új engedélyezési rendszer létrehozása

A legtöbb BIMcloud SaaS-beállítás esetében ajánlott a felhasználókat a megfelelő előre definiált felhasználói csoport(ok)hoz rendelni új csoportok létrehozása helyett. Az alapértelmezett BIMcloud SaaS-ben az előre definiált felhasználói csoportok előre definiált szerepkörökkel kaptak hozzáférést a megfelelő tartalmakhoz (pl. a Tervek gyökérmappához). Így miután hozzáadtak egy felhasználót a megfelelő csoporthoz, meg is kezdheti a munkát a megfelelő jogosultságokkal.

Lásd Ajánlott eljárások felhasználói csoportokhoz és szerepkörökhöz.

Ha az előre definiált szerepkörök és csoportok nem felelnek meg egy adott követelménynek, létrehozhat egyéni engedélyezési beállítást.

Munkafolyamat áttekintése

Javasolt lépések:

  1. Új szerepkör létrehozása

  2. Megfelelő felhasználói csoport létrehozása

  3. Adjon az új csoportnak hozzáférést a tervekhez vagy más tartalmakhoz (például más felhasználói csoportokhoz)

  4. Felhasználók hozzáadása a csoporthoz

1. lépés: Új szerepkör létrehozása

Hozzon létre egy új szerepkört, amely a felhasználói célcsoport feladatköreit képviseli.

  1. Nyissa meg a BIMcloud Managert, és lépjen a Szerepkörök lapra.

  2. Hozza létre a szerepkört:

    • Kattintson az Új (plusz) gombra, ha az alapoktól szeretne definiálni egy szerepkört, vagy

    • Válasszon ki egy meglévő szerepkört, és a Duplikálás gombbal másolja le annak jogosultságait kiindulási pontként

  3. Adjon leíró nevet a szerepkörnek – például a felhasználói feladatkör alapján (például „Belsőépítész”).

  4. Váltson Szerkesztés módba, és állítsa be a jogosultságokat a megfelelő jelölőnégyzetek bejelölésével vagy jelölésének törlésével.

  5. Mentse a szerepkört.

Ezen a ponton a szerepkör már létezik, de még egyetlen felhasználóhoz sincs hozzárendelve.

2. lépés: Megfelelő felhasználói csoport létrehozása

Hozzon létre egy felhasználói csoportot, amely az új szerepkörrel fog rendelkezni.

  1. Nyissa meg a Felhasználók és csoportok területet.

  2. Hozza létre a csoportot:

    • Kattintson az Új (plusz) gombra, ha az alapoktól szeretne definiálni egy csoportot, vagy

    • Meglévő, kijelölt csoport duplikálása

  3. Olyan nevet adjon a csoportnak, amely illeszkedik az új szerepkörhöz vagy egyértelműen kapcsolódik hozzá (például „Belsőépítész”).

  4. Mentse a csoportot.

Most össze kell kapcsolnia ezt a csoportot az új szerepkörrel a kiválasztott Terv környezetében.

3. lépés: Adjon hozzáférést az új csoportnak a tartalmi elemekhez (pl. egy tervhez)

Biztosítson hozzáférést az új csoportnak egy kiválasztott tartalmi elemhez (pl. egy tervhez) egy meghatározott szerepkör használatával.

  1. Lépjen a Tervek lapra.

  2. Válassza ki a Tervek gyökérmappáját, vagy azt a konkrét tervet vagy mappát, amelyhez hozzáférést szeretne adni.

  3. Kattintson a Hozzáférés gombra.

  4. A Felhasználói hozzáférés részben adja meg az újonnan létrehozott csoportot.

  5. Az új felhasználói csoport most már megjelenik a Felhasználói hozzáférés listában. Válassza ki az új szerepkört a Kiválasztás legördülő listából, hogy összekapcsolja a felhasználói csoporttal.

  6. Mentse a hozzáférési beállításokat.

A csoport most már kapcsolódik a szerepkörhöz a kiválasztott terv környezetében, de a felhasználói csoportnak még mindig nincsenek tagjai.

4. lépés: Felhasználók hozzáadása az új csoporthoz

Rendeljen felhasználókat a csoporthoz, hogy örököljék az új szerepkör jogosultságait.

  1. Nyissa meg a Felhasználók és csoportok területet.

  2. Válassza ki az újonnan létrehozott csoportot.

  3. Nyissa meg a Tagok lapot, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

  4. Adja hozzá a szükséges felhasználókat a csoporthoz.

  5. Mentse a módosításokat.

A mentés után a csoport minden tagja megkapja a kapcsolódó szerepkörben meghatározott jogosultságokat a megadott tervekre és mappákra vonatkozóan.