新しい権限システムの作成

ほとんどのBIMcloud SaaSのセットアップでは、新しいユーザーグループを作成するのではなく、適切な事前定義されたユーザーグループにユーザーを割り当てることをお勧めします。デフォルトのBIMcloud SaaSでは、事前定義されたユーザーグループには、事前定義された役割に基づいて、適切なコンテンツ（プロジェクトルートフォルダなど）へのアクセス権が与えられています。したがって、ユーザーが関連するグループに追加されると、適切な権限で作業を開始できます。

「ユーザーグループと役割のベストプラクティス」を参照してください。

事前定義された役割やグループが特定の要件を満たさない場合、カスタムの権限設定を作成できます。

ワークフローの概要

推奨手順:

役割を新規作成
対応するユーザーグループを作成
新しいグループにプロジェクトや他のコンテンツ（他のユーザーグループなど）へのアクセス権を付与
ユーザーをグループに追加

STEP 1:役割を新規作成

対象ユーザーグループの役割を表す新しい役割を作成します。

BIMcloud Managerを開き、役割タブに移動します。
役割を作成:
- 新規（プラス）ボタンをクリックして役割をゼロから定義するか、
- 既存の役割を選択し、複製を使用してその権限をコピーし、それをベースにします。
役割を説明するわかりやすい名前を入力します（例: ユーザーの機能に基づいた「インテリアデザイナー」など）。
編集モードに切り替え、関連するチェックボックスをオンまたはオフにして権限を調整します。
役割を保存します。

この時点では、役割は存在しますが、まだどのユーザーにも割り当てられていません。

STEP 2:対応するユーザーグループを作成

新しい役割を担うユーザーグループを作成します。

ユーザーとグループエリアを開きます。
グループを作成:
- 新規（プラス）ボタンをクリックしてグループをゼロから作成するか、
- 既存のグループを選択して複製します
新しい役割と一致する、または明確に結びつくようなグループ名を付けます（「インテリアデザイナー」など）。
グループを保存します。

次に、選択したプロジェクトコンテキスト内で、このグループを新しい役割に関連付ける必要があります。

STEP 3:新しいグループにコンテンツ項目（プロジェクトなど）へのアクセス権を付与

定義された役割を使用して、新しいグループに選択したコンテンツ項目（プロジェクトなど）へのアクセスを付与します。

プロジェクトタブに移動します。
プロジェクトルート、またはアクセス権を与えたい特定のプロジェクトやフォルダを選択します。
アクセスをクリックします。
[ユーザーアクセス]セクションで、新しく作成したグループを入力します。
新しいユーザーグループがユーザーアクセスリストに表示されます。[選択]ドロップダウンリストから、新しい役割を選択してユーザーグループに関連付けます。
アクセス設定を保存します。

これでグループが選択したプロジェクトコンテキスト内の役割に関連付けられましたが、ユーザーグループにはまだメンバーがいません。

STEP 4:新しいグループにユーザーを追加

ユーザーをグループに割り当て、新しい役割の権限を継承させます。

ユーザーとグループエリアを開きます。
新しく作成したグループを選択します。
メンバータブを開き、編集をクリックします。
必要なユーザーをグループに追加します。
変更内容を保存します。

保存後、全てのグループメンバーに、関連するプロジェクトとフォルダの接続された役割で定義された権限が与えられます。