Создание новой системы прав

В большинстве конфигураций BIMcloud SaaS рекомендуется добавлять пользователей в соответствующие преднастроенные группы пользователей, а не создавать новые. В стандартной конфигурации BIMcloud SaaS преднастроенным группам пользователей предоставлен доступ с преднастроенными ролями к соответствующим данным (например, к корневой папке Проектов). Таким образом, добавленный в соответствующую группу пользователь может начать работу с необходимыми правами.

См. Рекомендуемое использование групп пользователей и ролей

Если преднастроенные роли и группы не соответствуют конкретным требованиям, вы можете сформировать собственный набор прав.

Обзор рабочего процесса

Рекомендуемые действия:

  1. Создание новой роли

  2. Создайте соответствующую группу пользователей

  3. Предоставьте новой группе доступ к проектам или другим данным (например, к другим группам пользователей)

  4. Добавьте пользователей в группу

Шаг 1: Создание новой роли

Создайте новую роль, отражающую обязанности целевой группы пользователей.

  1. Откройте BIMcloud Manager и перейдите на страницу Ролей.

  2. Создайте роль:

    • Нажмите кнопку Новая (плюс), чтобы определить роль с нуля, или

    • Выберите существующую роль и воспользуйтесь командой Дублировать, чтобы скопировать ее права в качестве отправной точки

  3. Введите описательное имя для роли — например, на основе функции пользователей ("Дизайнеры интерьеров" и т.п.).

  4. Перейдите в Режим редактирования и настройте права, активируя или деактивируя соответствующие маркеры.

  5. Сохраните роль.

На этом этапе роль уже существует, но она пока не назначена ни одному пользователю.

Шаг 2: Создание соответствующей группы пользователей

Создайте группу пользователей, которой будет предоставлена новая роль.

  1. Откройте раздел Пользователи и группы.

  2. Создайте группу:

    • Нажмите кнопку Новая (плюс), чтобы создать группу с нуля, или

    • Дублируйте существующую выбранную группу

  3. Назовите группу так, чтобы она соответствовала новой роли или явно была связана с ней (например, "Дизайнеры интерьераов").

  4. Сохраните группу.

Теперь необходимо связать эту группу с новой ролью в контексте выбранного Проекта.

Шаг 3: Предоставление новой группе доступа к элементам данных (например, к проекту)

Предоставьте новой группе доступ к выбранному элементу данных (например, к проекту), используя определенную роль.

  1. Перейдите на страницу Проектов.

  2. Выберите Корень Проектов, конкретные Проекты или папки, к которым хотите хотите предоставить доступ.

  3. Нажмите Доступ.

  4. В разделе Доступа Пользователей введите наименование только что созданной группы.

  5. Новая группа пользователей будет отображена в списке Доступа Пользователей. Из выпадающего списка выберите новую роль, чтобы связать ее с группой пользователей.

  6. Сохраните настройки доступа.

Теперь группа связана с ролью в контексте выбранного проекта, но в самой группе пользователей пока нет участников.

Шаг 4: Добавление пользователей в новую группу

Назначьте пользователей в группу, чтобы они унаследовали права новой роли.

  1. Перейдите на страницу Пользователей и групп.

  2. Выберите только что созданную группу.

  3. Откройте вкладку Участники и нажмите Редактировать.

  4. Добавьте необходимых пользователей в группу.

  5. Сохраните изменения.

После сохранения всем участникам группы будут предоставлены права, определенные в связанной роли для соответствующих проектов и папок.