Crear un nuevo sistema de permisos

Para la mayoría de las configuraciones de BIMcloud SaaS, se recomienda asignar usuarios a los grupos de usuarios predefinidos apropiados, en lugar de crear otros nuevos. En el BIMcloud SaaS por defecto, se ha dado acceso a los grupos de usuarios predefinidos, con roles predefinidos, al contenido apropiado (p. ej., la carpeta raíz de Proyectos). Por lo tanto, después de que un usuario se añada a un grupo relevante, puede empezar a trabajar con los permisos correctos.

Ver Mejores prácticas para grupos de usuarios y roles.

Cuando los roles y grupos predefinidos no cumplen un requisito específico, puede crear una configuración de permisos personalizada.

Resumen del flujo de trabajo

Pasos recomendados:

  1. Crear un nuevo rol

  2. Crear un grupo de usuarios correspondiente

  3. Dar acceso al nuevo grupo a proyectos u otros contenidos (como otros grupos de usuarios)

  4. Añadir usuarios al grupo

Paso 1: Crear un nuevo rol

Crear un nuevo rol que represente las responsabilidades del grupo de usuarios de destino.

  1. Abra BIMcloud Manager y vaya a la pestaña Roles.

  2. Crear el rol:

    • Haga clic en el botón Nuevo (+) para definir un rol desde cero, o

    • Seleccione un rol existente y utilice Duplicar para copiar sus permisos como punto de partida

  3. Introduzca un nombre descriptivo para el rol; por ejemplo, basado en la función del usuario (como "Diseñador de interiores").

  4. Cambie al modo Editar y ajuste los permisos seleccionando o desmarcando las casillas correspondientes.

  5. Guarde el rol.

En este punto, el rol existe pero aún no está asignado a ningún usuario.

Paso 2: Cree un grupo de usuarios correspondiente

Cree un grupo de usuarios que tendrá el nuevo rol.

  1. Abra el área de Usuarios y grupos.

  2. Crear el grupo:

    • Haga clic en el botón Nuevo (+) para crear un grupo desde cero, o

    • Duplique un grupo seleccionado existente

  3. Ponga un nombre al grupo que coincida o se relacione claramente con el nuevo rol (como "Diseñador de interiores").

  4. Guarde el grupo.

Ahora tiene que conectar este grupo al nuevo rol, en el contexto del Proyecto seleccionado.

Paso 3: Dar al nuevo grupo acceso a ítems de contenido (p. ej., un proyecto)

Proporcione al nuevo grupo acceso a un ítem de contenido seleccionado (p. ej., un proyecto), utilizando un rol definido.

  1. Vaya a la pestaña Proyectos.

  2. Seleccione la Raíz del Proyecto, o un Proyecto o carpeta específicos a los que desee dar acceso.

  3. Haga clic en Acceso.

  4. En la sección Acceso del Usuario, introduzca el grupo recién creado.

  5. El nuevo grupo de usuarios se muestra ahora en la lista de Acceso del Usuario. En la lista desplegable Seleccionar, seleccione el nuevo rol para conectarlo al grupo de usuarios.

  6. Guarde las definiciones de acceso.

El grupo está ahora conectado al rol en el contexto de proyecto seleccionado, pero el grupo de usuarios aún no tiene miembros.

Paso 4: Añadir usuarios al nuevo grupo

Asigne usuarios al grupo para que hereden los permisos del nuevo rol.

  1. Abra el área de Usuarios y Grupos.

  2. Seleccione el grupo recién creado.

  3. Abra la pestaña Miembros y haga clic en Editar.

  4. Añada los usuarios necesarios al grupo.

  5. Guarde los cambios.

Después de guardar, todos los miembros del grupo habrán obtenido los permisos definidos en el rol conectado para los proyectos y carpetas correspondientes.