建立新的權限系統

對於大多數 BIMcloud SaaS 設定,建議將用戶分配到適當的預定義用戶組,而不是建立新的用戶組。在預設的 BIMcloud SaaS 中,預定義的用戶組已通過預定義的角色被授予對相應內容(例如專案根目錄檔案夾)的訪問權限。因此,在將用戶添加到相關組後,他們即可開始使用正確的權限進行工作。

參見用戶組和角色的最佳實踐

當預定義的角色和組不能滿足特定要求時,您可以建立自定義權限設定。

工作流程概覽

建議的步驟:

  1. 建立一個新角色

  2. 建立相應的用戶組

  3. 授予新組對專案或其他內容(如其他用戶組)的訪問權限

  4. 將用戶添加到組

步驟1:建立一個新角色

建立一個代表目標用戶組職責的新角色。

  1. 開啟 BIMcloud Manager 並轉到角色選項卡。

  2. 建立角色:

    • 點擊新建(加號)按鈕從頭開始定義角色,或

    • 選擇一個現有角色,然後使用複製功能,將其權限複製一份作為起點。

  3. 為角色輸入一個描述性名稱 —— 例如,基於用戶職能(如“室內設計師”)。

  4. 切換到編輯模式,通過勾選或取消勾選相關的複選框來調整權限。

  5. 儲存角色。

此時,角色已存在,但尚未分配給任何用戶。

步驟2:建立相應的用戶組

建立一個將承載新角色的用戶組。

  1. 開啟用戶和組區域。

  2. 建立組:

    • 點擊新建(加號)按鈕從頭開始建立一個組,或

    • 複製現有的選定組

  3. 為組命名,使其與新角色相匹配或明確相關(如“室內設計師”)。

  4. 儲存組。

現在基於選定的專案,您必須將該組連接到新角色。

步驟3:授予新組對內容項(例如專案)的訪問權限

使用定義的角色,為新組提供對選定內容項(例如專案)的訪問權限。

  1. 轉到專案選項卡。

  2. 選擇專案根目錄,或要授予訪問權限的特定專案或檔案夾。

  3. 點擊訪問

  4. 在用戶訪問部分,輸入新建立的組。

  5. 新用戶組現在顯示在用戶訪問列表中。從選擇下拉列表中,選擇新角色以將其連接到該用戶組。

  6. 儲存訪問設定。

基於選定的專案,該組現在已連接到角色,但該用戶組中仍沒有成員。

步驟4:將用戶添加到新組

將用戶分配到該組,以便他們繼承新角色的權限。

  1. 開啟用戶和組區域。

  2. 選擇新建立的組。

  3. 開啟成員選項卡並點擊編輯

  4. 將所需用戶添加到組中。

  5. 儲存更改。

儲存後,所有組成員將自動獲得所關聯角色針對相關專案和檔案夾定義的權限。