Import/export vlastností pomocí tabulky

Použijte tento postup, aby externí konzultanti mohli vyplnit automaticky nakonfigurovaný soubor Excel s daty vlastností, které lze snadno importovat k odpovídajícím prvkům/stavebním materiálům ve vašem modelu.

Přehled o vlastnostech najdete také zde: Systémy klasifikací a vlastností.

  1. Uložte interaktivní tabulku prvků, kterou chcete použít pro výměnu dat. Pole tabulky by měly zahrnovat identifikační údaje prvků (například ID) a vybrané vlastnosti, které mají být doplněny konzultantem. Doporučujeme nechat tyto vlastnosti “Nedefinované”, aby projektant/konzultant poznal, které informace má doplnit.

    ScheduleFieldsProps.png

    Viz Přiřazení klasifikace/vlastnosti v tabulce prvků.

  2. Použijte příkaz Soubor > Spolupráce > Klasifikace a vlastnosti > Exportovat hodnoty vlastností z tabulky.
  3. V následujícím okně vyberte tabulku prvků, kterou jste připravili v kroku 1. Tato tabulka bude sloužit jako základ pro výměnu dat.

    ExportDataScheme.png
  4. Zadejte jméno souboru a tlačítkem Uložit uložíte tabulku ve formátu tabulky Excel (XLS nebo XLSX).
  5. Soubor pošlete projektantovi/konzultantovi (nepotřebuje Archicad ani jiný BIM program).
  6. Projektant/konzultant v tabulce vyplní informace, které potřebujete, uloží ji a pošle vám ji zpět.
    Poznámka: Černá čárkovaná čára v buňce tabulky v Excelu znamená, že pro daný prvek není vlastnost dostupná. Tato položka tedy může být při vyplňování tabulky ignorována.

    ExcelSchedule.png
  7. V MEP Designeru Excel soubor importujte příkazem Soubor > Spolupráce > Klasifikace a vlastnosti > Importovat hodnoty vlastností na prvky.
  8. Objeví se okno importu vlastností s náhledem dat, která budou importována. Importované vlastnosti zde můžete filtrovat: odeberte libovolné vlastnosti, které nechcete importovat.
    Poznámka: Importovat lze pouze vlastnosti prvků. Ostatní parametry jsou při výměně dat ignorovány (v náhledu jsou zobrazené šedě).

    ReadyForImport.png
  9. Chyby a nekonzistentní data budou v náhledu zvýrazněny: viz Správa chybných dat, níže. Pokud jsou v tabulce nějaké chyby, data nelze importovat.
  10. Pokud jsou data bez chyb, klikněte na Importovat, čímž automaticky přidáte hodnoty vlastností specifické pro jednotlivé prvky z tabulky do modelových prvků.

Funkcí Zpět můžete proces importu dat vrátit.

Správa chybných dat

Při importu dat pomocí Importovat hodnoty vlastností náhled zvýrazní chyby nebo nesrovnalosti. Pokud jsou v tabulce nějaké chyby, data nelze importovat.

Program vám pomůže s jejich opravou.

Najeďte v náhledu myší nad zvýrazněné pole, zobrazí se informace o chybě.


WallErrorImport.png

Poznámka ke kódům:

  • Černé položky: Platná data, která budou importována (za předpokladu, že je vlastnost pro import vybraná. Pokud není vybraná, budou data zobrazená šedě a importována nabudou.)
  • Šedé položky: Nejedná se o vlastnosti prvků a nebudou importovány.
  • Červené položky: Neplatná nebo chybějící data; nelze je importovat. Možné příčiny:
  • Špatný formát dat (zadaná data se neshodují s žádnou ze sady voleb nastavených pro vlastnost)
  • Data chybí (v buňce bude červeně napsáno “chybí”)
  • Vlastnost není pro prvek dostupná (červená čára buňky)
  • Prvek modelu, na který jsou vlastnosti použité, není dostupný, protože je v zamknuté vrstvě, není rezervovaný v Teamworku nebo byl odstraněn
  • Modré položky jsou zobrazeny u duplikovaných vlastností nebo prvků. Budou importovány pouze první instance těchto vlastností. Samotné duplikované položky jsou zvýraznění info ikonou.
  • Oranžové položky jsou skryté kvůli některému z doplňků (např. freeBIM Manager).
  • Varovný trojúhelník: Vlastnost v cílovém projektu neexistuje.

Pokud chcete pokračovat, můžete zrušit výběr problematické vlastnosti (všechny hodnoty budou vynechány), nebo můžete importovaná data opravit.

Oprava dat:

  1. Klikněte na Uložit zprávu. Bude vytvořena Excel tabulka se zvýrazněnými chybami a doplňujícími informacemi.

    SaveReport.png
  2. Otevřete soubor zprávy a opravte chybná data. (Doplňte chybějící data, odstraňte duplikované vlastnosti, opravte neplatné formáty, zadejte informace k nedefinovaným vlastnostem.)

    ReportWindow.png

    Poznámka: Legenda tabulky obsahuje další informace pro pochopení chyb a barevných kódů.


    LegendSheet.png
  3. Jakmile dokončíte opravu chyb, vraťte se do MEP Designeru a soubor zprávy importujte.
    • Pokud je stále otevřené okno importu hodnot vlastností, klikněte na Vyhledat a otevřete nově vytvořenou tabulku.
    • Nebo použijte příkaz Importovat hodnoty vlastností.
  4. Pokud jsou všechna data v pořádku, klikněte na Importovat.

    ReportCorrect.png