Processus de gestion des Sujets : Exemple

Dans cet exemple, deux utilisateurs de Teamwork utilisent des Sujets pour gérer le remplacement du mobilier de bureau.

Le 1er Utilisateur crée le Sujet

  1. Sélectionnez les objets problématiques.
  2. Créez et nommez le nouveau Sujet. (Voir Ajouter des éléments sélectionnées à un nouveau Sujet.)
  3. le Sujet s'ouvre dans le Gestionnaire de Sujets : Les éléments du Sujet ont été ajoutés au volet Surbrillances.

    IssueManagerEx.png

Le 1er Utilisateur assigne le Sujet au 2ème Utilisateur

  1. Ouvrez le Gestionnaire de Sujets
  2. Dans la colonne Propriétaire Teamwork de l'article de Sujet, assignez le Sujet au 2ème Utilisateur. (Voir Assigner un Sujet à un utilisateur.)

    AssignIssueEx.png

Le 2ème Utilisateur reçoit le Sujet

  1. Le 2ème Utilisateur reçoit l'alerte et clique sur le message pour l'ouvrir.
  2. Dans le message, cliquez sur Afficher: Le Sujet est listé dans l'Organisateur de Sujets.

    IssueAlert.pngShowIssueEx.png  IssueOrganizerEx.png

  3. Faites un double clic sur le Sujet pour voir son contenu dans le Gestionnaire de Sujets.
  4. Cliquez sur l'icône Sélectionner tous les éléments pour voir de près les éléments du Sujet en surbrillance.

    SelectAllIssueEx.png

Le 2ème Utilisateur modifie les éléments

Le 2ème Utilisateur décide de mettre à jour les chaises.

  1. Réservez les éléments du Sujet (si nécessaire).
  2. Déplacer les éléments vers la section Modifier de la liste dans le Gestionnaire de Sujets. (Voir Eléments proposés dans le Gestionnaire de Sujets (Surbrillance, Nouveau, Modifier, Supprimer))
  3. Sélectionnez les éléments dans le modèle, et déplacez/remplacez les chaises par un style plus moderne.

    ModifyChairs.png
  4. Renvoyez le Sujet au 1er Utilisateur en l'assignant à celui-ci. (Voir Assigner un Sujet à un utilisateur.)

Le 1er Utilisateur reçoit le Sujet et accepte les changements

  1. Le 1er Utilisateur reçoit l'alerte et clique sur le message pour l'ouvrir.
  2. Dans le message, cliquez sur Afficher: le Sujet est listé dans l'Organisateur de Sujets. Le Sujet est listé dans l'Organisateur de Sujets.
  3. Faites un double clic sur le Sujet pour voir son contenu dans le Gestionnaire de Sujets.
  4. Faites un zoom gros plan pour voir les modifications dans le modèle.
  5. Dans le Gestionnaire de Sujets, sélectionnez les éléments que vous voulez accepter.
  6. Cliquez sur Accepter.