Importuj/eksportuj dane dotyczące właściwości za pomocą arkusza kalkulacyjnego

Ten system pracy umożliwi innym konsultantom wypełnienie automatycznie konfigurowanych arkuszy kalkulacyjnych danymi dotyczącymi właściwości elementów, umożliwiając łatwy import odpowiednich elementów/materiałów budowlanych do modelu.

Aby zapoznać się z przeglądem Cech, zobacz również Systemy klasyfikacji i właściwości.

  1. Zapisz zestawienie elementów, które zostanie wykorzystane do wymiany danych. Pola Ustawień schematów powinny zawierać parametry, za pomocą których można zidentyfikować elementy (np. ID elementu) i zaznaczone Właściwości elementów, wymagające danych od konsultanta. Zaleca się ustawienie wartości tych parametrów jako “Niezdefiniowane”, aby konsultant wiedział, które dane należy uzupełnić.

    ScheduleFieldsProps.png

    Zobacz Przypisz klasyfikację/Właściwości w zestawieniu elementów.

  2. Użyj polecenia Plik > Interoperacyjność > Klasyfikacje i cechy > Eksport właściwości z zestawienia.
  3. W wyświetlonym oknie dialogowym wybierz Schemat zestawienia elementów, przygotowany podczas wykonywania Etapu 1. Schemat będzie służył jako podstawa do wymiany danych.

    ExportDataScheme.png
  4. Wprowadź nazwę pliku i kliknij Zapisz, aby zapisać jako arkusz kalkulacyjny w formacie Excel (XLS lub XLSX).
  5. Wyślij arkusz konsultantowi (nie będzie on potrzebował Archicada ani innego programu BIM).
  6. Konsultant wypełnia komórki wymagające wprowadzenia wartości w pliku Excel, zapisuje i odsyła z powrotem.
    Uwaga: Każda komórka w arkuszu kalkulacyjnym zawierająca czarną przerywaną linię oznacza, że właściwość nie jest dostępna dla tego elementu i w konsekwencji konsultant może ją pominąć.

    ExcelSchedule.png
  7. Zaimportuj plik Excel w MEP Designerze za pomocą polecenia Plik > Interoperacyjność > Klasyfikacje i cechy > Import właściwości do elementów.
  8. Okno dialogowe Import właściwości pokazuje podgląd danych, które zostaną zaimportowane. Tutaj można przefiltrować zaimportowane właściwości: odznacz wszystkie właściwości, których nie chcesz importować.
    Uwaga: Można zaimportować tylko Cechy elementów. Inne parametry zostaną pominięte w wymianie danych (na podglądzie pokazane są na szaro).

    ReadyForImport.png
  9. W podglądzie podświetlone są wszelkie błędy lub niespójności: zobacz poniżej Zarządzanie błędami w danych . Jeśli występują błędy, import danych będzie niemożliwy.
  10. Jeśli w danych nie ma błędów, kliknij Importuj, aby automatycznie dodać właściwości elementów z arkusza do elementów modelu.

Polecenie Odwołaj spowoduje cofnięcie całego procesu importu danych.

Zarządzanie błędami w danych

Po zaimportowaniu danych przy użyciu polecenia Importuj wartości właściwości w podglądzie widoczne będą wszystkie ewentualne błędy i niespójności. Jeśli występują błędy, import danych będzie niemożliwy.

Program zapewnia pomoc w ich rozwiązaniu.

W oknie podglądu możesz najechać kursorem na te pola, aby zobaczyć więcej informacji na temat problemu.


WallErrorImport.png

Uwaga na temat kodów:

  • Czarne elementy: Istotne dane zostaną zaimportowane (pod warunkiem, że przy imporcie będzie zaznaczona opcja właściwości. Jeśli nie będzie ona zaznaczona, właściwości będą nieaktywne i nie zostaną zaimportowane.)
  • Szare elementy: Nie są to właściwości elementów i nie zostaną zaimportowane.
  • Czerwone elementy: Nieprawidłowe lub brakujące dane; import nie jest możliwy. Możliwe przyczyny:
  • Nieprawidłowy format danych (np. wprowadzone dane nie odpowiadają opcjom określonym dla jednej z właściwości w Zestawie opcji)
  • Brakujące dane (w komórce widnieje czerwony napis “brakujące”)
  • Właściwość jest niedostępna dla tego elementu (komórka zawiera czerwoną linię)
  • Element modelu, do którego odnoszą się właściwości, jest niedostępny, ponieważ znajduje się na zablokowanej warstwie, nie jest zarezerwowany w Teamwork bądź został usunięty
  • Niebieskie elementy oznaczają powielone właściwości lub elementy. Jedynie wartości wstawione po raz pierwszy dla danej właściwości zostaną zaimportowane. Elementy powielone oznaczone zostaną ikoną informacji.
  • Pomarańczowe elementy danych ukryte są z powodu Dodatku (np. Menedżera freeBIM).
  • Trójkąt ostrzegawczy: Właściwość nie istnieje w projekcie docelowym.

Aby kontynuować, można odznaczyć właściwości sprawiające problem (zostaną one wtedy całkowicie pominięte) lub skorygować dane przed importem.

Aby skorygować dane:

  1. Kliknij Zapisz raport. Spowoduje to utworzenie arkusza Excel, w którym podświetlone będą błędy danych i dostępnych będzie więcej informacji na ten temat.

    SaveReport.png
  2. Otwórz arkusz Raport i w razie potrzeby napraw błędy. (Dodaj brakujące dane, usuń powielone właściwości, napraw nieprawidłowy format, uzupełnij dane Niezdefiniowanych właściwości.)

    ReportWindow.png

    Pamiętaj, że w Legendzie w arkuszu znajdują się dodatkowe informacje pomagające zrozumieć istotę błędów/kodów kolorystycznych.


    LegendSheet.png
  3. Po naprawieniu błędów powróć do MEP Designera i zaimportuj arkusz Raport.
    • Jeśli okno dialogowe Importuj właściwości jest otwarte, kliknij Przeglądaj, aby otworzyć nowo zapisany arkusz Raport.
    • Możesz też wyszukać arkusz za pomocą polecenia Import właściwości.
  4. Jeśli wszystkie dane są prawidłowe, kliknij Importuj.

    ReportCorrect.png