Importar/Exportar Notas Clave

Importe o exporte su Base de Datos de Notas Clave o partes seleccionadas de la misma, utilizando el formato XML, o XLSX (Excel).

Use los botones Importar y Exportar de la paleta Notas Clave:


KeynoteImpExp.png

Exportar

  1. Haga clic en el botón Exportar de la paleta Notas Clave.
  2. Elija si desea exportar toda la base de datos o sólo las carpetas seleccionadas.

    KeynoteExport.png
  3. Elija el formato que prefiera:

    KeynoteExportFormat.png

Consejos para editar la Base de Datos de Notas Clave

La Base de datos de Notas Clave tiene este aspecto:


ExportedKeynotes.png
  • Cada fila de <Carpeta> y <Nota Clave> consta de columnas para Clave, Título, Descripción, Referencia y Ruta de acceso
  • La Ruta de acceso puede extenderse a cualquier número de columnas, dependiendo de la profundidad de la jerarquía de carpetas
  • Cuando introduzca nuevas filas, asegúrese de utilizar exactamente el mismo formato para los elementos entre paréntesis angulares (<Carpeta> y <Nota Clave>), ya que identifican el tipo de datos
  • Cualquier Clave o carpeta debe escribirse exactamente igual en todas las columnas en las que aparezca
  • Una fila de carpeta debe preceder a las filas de las Notas Clave que contiene la carpeta

Importar

Puede importar formatos de archivo XML y XLSX (Excel).

En el momento de la importación, elija entre combinar los elementos importados con la base de datos existente o sustituir completamente la base de datos existente por la importada.

Si combina, también puede decidir cómo gestionar los conflictos de datos que puedan producirse: omitir/sobrescribir/añadir

Siempre que haya algún problema con el archivo o con el procedimiento de importación/exportación, recibirá una notificación.