要创建一个新消息,点击团队工作面板的消息面板底部发送新信息图标,或使用团队工作>新建信息。
也可以从团队工作面板的用户面板或上下文菜单中选择一个或多个用户名,并点击此处的相同图标。已选名称将出现在消息的到:区域。
选择接收者
点击到:按钮以弹出一个登录到项目的用户列表(当前在线或离线)。选择您信息的收件人,或点击“全部用户”来包括已加入项目中的每个人。
对于额外重点,可从顶部右侧的弹出框中选择向消息中添加一个高优先级图标。高优先级信息在收件人工作清单中用彩色背景显示。
输入所需文本消息,并点击发送。
添加一个任务请求
如果添加了一个预计划任务请求作为消息的一部分,这为消息的接受者提供了操作方便。
在发送消息之前,可选择添加任务按钮,这样接收者的拷贝将不仅包含输入的消息还包含特定的命令按钮,以方便快速回应。
例如,如果消息任务请求接受者发送他们的全部工作,可在消息中附加一个发送修改按钮。接受者仅需点击消息框中的发送修改按钮以回应请求。