在这个团队方案中，将被分配工作一个大型项目的一部分。得到了整个方案（或者其中与工作相关的一部分），将其所属部分延伸后进行反馈。在这种情况下建议使用XREF（外部参考）方式。使用这种方式可以了解到整个项目，但是只能修改指派给部分。
XREF基于一个包含若干基本信息（比如场地图）的“主”AutoCAD文件。
•首先，将此类“主”文件作为XREF附于ARCHICAD平面图上，以便查看此项目的当前状态。
•详图，包括文件，都作为XREF来添加。可使用ARCHICAD对外部文件进行修改。仅能修改文件。
•同时，项目小组的其他人员也可以这种方式进行操作。为了接收其他成员所做的修改，请重新加载"主"文件。更新过的文件包含了其他成员提交的所有修改。
•如果想让其他成员查看到目前为止的工作进展，那么可以使用AutoCAD格式传输文档。
XREF模型保存了"主"AutoCAD文件：每个团队成员只在他自己的部分工作，而不能够修改其他人的工作，因为外部参考文件不需要发送回它们原来的源文件。
由于ARCHICAD与AutoCAD本质上的区别，因此完美的循环是不可能的 （例如，如果输入和输出某些信息，那么多义线和结构就会丢失）。然而，实际上可以依靠所建议的XREF，它不涉及另一方原来的文件，因此，不需要通信循环得很完美才行。如果使用循环沟通，那么文件是不会被覆盖的。专家一次又一次得到新的DXF/DWG文件，其中包含了他修改的部分尚不完善的拷贝件。如果将他添加的修改保存到一个单独的XREF文件中，然后将它作为发回给专家的文件的外部参考文件，那么就可以避免这些不理想的状况了。