Importar/Exportar Dados de Propriedade através de Folha de Cálculo
Utilize este fluxo de trabalho para permitir que consultores externos preencham uma folha de cálculo Excel automaticamente configurada com dados de Propriedade, para uma importação fácil para os elementos /Materiais de Construção correspondentes no seu modelo ARCHICAD.
Para uma visão geral das Propriedades no ARCHICAD, veja também Propriedades e Sistemas de Classificação.
1.No ARCHICAD, guarde um Mapa Interactivo de Elementos que usará para a transferência de dados. Os campos das Definições do Esquema deverão incluir parâmetros para identificar os itens (p. ex., ID de Elemento) e Propriedades seleccionadas que requerem dados do consultor. É recomendado defini-los para "Não definido", de forma a que o consultor saiba que dados são necessários.
Ver Atribuir Classificações/Propriedades no Mapa de Elementos.
2.Utilize o comando Ficheiro > Interoperabilidade > Classificações e Propriedades > Exportar Valores de Propriedade a partir de Mapa.
3.Na caixa de diálogo que surge, seleccione o Esquema do Mapa de Elementos que preparou no Passo 1 acima. Este esquema vai servir de base para a transferência de dados.
4.Introduza um nome de ficheiro, depois clique em Guardar para o guardar como folha de cálculo no formato de Excel (XLS ou XLSX).
5.Envie a folha de cálculo para o consultor (ele/ela não precisa de ARCHICAD ou de qualquer outro programa BIM).
6.No ficheiro Excel, o consultor preenche as células que requerem valores, guarda o ficheiro e envia-o de volta para si.
Nota: Na folha de cálculo, qualquer célula que mostre uma linha preta tracejada significa que a propriedade não está disponível para esse item e que pode ser ignorada pelo consultor.
7.No ARCHICAD, importe o ficheiro Excel através de Ficheiro > Interoperabilidade > Classificações e Propriedades > Importar Valores de Propriedade para os Elementos.
8.A caixa de diálogo Importar Valores de Propriedade mostra uma pré-visualização dos dados a serem importados. Aqui, pode filtrar as propriedades importadas: anule a selecção de qualquer propriedade que não queira importar.
Nota: Apenas Propriedades de Elemento podem ser importadas para o ARCHICAD. Outros parâmetros são ignorados na transferência de dados (são apresentados a cinzento nesta pré-visualização).
9.A pré-visualização realça quaisquer erros ou inconsistências: ver Gerir Erros de Dados, abaixo. Não pode importar dados se estiverem presentes quaisquer erros.
10.Se os dados estiverem isentos de erros, clique em Importar para adicionar automaticamente os valores de propriedade específicos do elemento da folha de cálculo para os elementos do modelo ARCHICAD.
Desfazer vai inverter todo processo de importação de dados.
Quando importa dados para o ARCHICAD através de Importar Valores de Propriedade, a pré-visualização realça quaisquer erros ou inconsistências. Não pode importar dados se estiverem presentes quaisquer erros.
O ARCHICAD ajuda-o a corrigi-los.
Na janela de pré-visualização, passe com o rato sobre estes campos para ver informação sobre a questão.
Preste atenção aos códigos:
•Itens de dados pretos: dados válidos serão importados (Desde que a caixa da propriedade esteja seleccionada. Se não estiver seleccionada, essas propriedades aparecem a cinzento e não serão importadas.)
•Itens de dados cinzentos: estes não são propriedades de elemento e não serão importados.
•Itens de dados vermelhos: dados inválidos ou em falta; não podem ser importados. Possíveis razões:
–Formato de dados errado (p. ex., os dados introduzidos não correspondem a uma das opções definidas da propriedade numa Definição de Opção)
–Dados estão em falta (a célula diz "em falta" a vermelho)
–A propriedade não está disponível para o elemento (a célula tem uma linha a vermelho)
–O elemento de modelo a que se aplica a propriedade não está disponível, porque está num vegetal protegido, faz parte de um Módulo Associado, não reservado em Teamwork, ou foi apagado
•Itens de dados azuis pertencem a propriedades duplicadas ou elementos duplicados. Apenas os valores da primeira instância desta propriedade serão importados. Os próprios itens duplicados estão marcados com um ícone de informação.
•Itens de dados cor-de-laranja são escondidos no ARCHICAD graças a uma Extensão (p. ex., o freeBIM Manager).
•Triângulo de aviso: a propriedade não existe no projecto alvo.
Para prosseguir, pode anular a selecção das propriedades problemáticas (estes valores serão completamente ignorados) ou pode corrigir os dados antes da importação.
Para corrigir os dados:
1.Clique em Guardar Relatório. Isto cria uma folha de cálculo Excel que realça erros de dados e fornece mais informações sobre os mesmos.
2.Abra a folha de cálculo do Relatório e corrija os erros, na medida do necessário. (Adicione dados em falta, apague propriedades duplicadas e corrija formatos inválidos, forneça dados para propriedades indefinidas.)
Tenha em atenção que a folha Legenda da folha de cálculo fornece ajuda adicional para perceber erros/códigos de cor.
3.Uma vez corrigidos os erros, volte para o ARCHICAD e importe a folha de cálculo do Relatório.
–Se a caixa de diálogo Importar Valores de Propriedade estiver aberta, clique em Procurar para abrir a folha de cálculo do Relatório guardada de novo.
–Ou utilize Importar Valores de Propriedade para procurar a folha de cálculo.
4.Se todos os dados estiverem OK, clique em Importar.
