使用位於選項> 訊息管理器 底部的按鈕，從XML檔案或ARCHICAD檔案中導出和導入ARCHICAD專案之間的專案訊息集（所有訊息或僅選定的訊息集）。
導出的數據包括訊息名稱，組名稱，類型，預設值與有效性。一個訊息的定義選項設定，如果有的話，也將被導出。
導出訊息
1。在訊息管理器中選擇任意訊息或組。
2。點擊導出 按鈕。
3。在對話框中設定最佳的選項：
包括的類別
選中此項，導出類別及訊息。
選擇首選的導出選項：
•專案中所有：導出所有類別系統。
•鏈接到導出的訊息：僅導出那些您正在導出的訊息中具有可用訊息的系統。
4。點擊確定。
導入訊息
1。在訊息管理器中，點擊導入按鈕。
2。在開啟檔案對話框中，瀏覽含有您所需訊息的XML檔案，然後點擊確定。
3。在對話框中設定最佳的選項：
包括的類別
•專案中所有：導入所有類別系統。
•鏈接到導出的訊息：僅導入那些您正在導入的訊息中具有可用訊息的系統。
4。點擊確定。
若導入的訊息、類別和/或類別系統已存在於目標專案，對話框將為您提供選項以進行處理：
複製訊息：如果您選擇附加，被導入的複製的訊息將在其名稱後添加一個後綴。
複製類別系統：如果您選擇 合併，且進入的類別未存在於專案中，將被添加到專案。如果複製類別，對話框將在此為您提供選項以進行處理。
導入BIM內容
如果您使用 導入BIM內容 或 下載BIM內容 命令，訊息定義也將被導入到您的專案。
參見導入BIM內容。