注意：要保留佈圖、樣板佈圖或子集的設定，必須獲得一個角色：佈圖與子集－刪除/修改 如果沒有此角色，相應命令不可用。
使用瀏覽器中的上下文選單儲存所需佈圖：右擊佈圖，然後選擇保留佈圖設定 （同樣應用到樣板佈圖中）。也可選擇佈圖並點擊圖冊底部的保留。
保留佈圖的設定意味著保留權限給：
•修改佈圖設定
•刪除佈圖
•在圖冊結構範圍內移動佈圖
注意：為移動佈圖，您必須儲存佈圖的源檔案夾及其目標檔案夾。
要保留圖冊中所有可用佈圖的設定，或是其子集或主佈圖檔案夾中的所有佈圖，右擊圖冊名稱（或子集/檔案夾），然後選擇保留所有子項。
如果已選檔案夾本身也可用，那麼命令為：與所有可用子項一起保留。這將保留已選檔案夾的設定及其包含所有有用項的設定。
可用項是那些不是由任意其他用戶當前保留的項。
使用瀏覽器中的上下文選單儲存所需子集：右擊子集，然後選擇保留子集設定， 它提供了修改子集設定的權限。
注意：對於子集設定的修改將影響子集中的所有佈圖，即使佈圖由其他用戶擁有。
保留圖冊設定
要保留圖冊設定，右擊圖冊樹形結構頂部的專案名稱並點擊保留圖冊設定。
保留圖冊時，提供了編輯圖冊設定的獨佔權限。