在這個團隊方案中，將被分配工作一個大型專案的一部份。得到了整個方案（或者其中與工作相關的一部份），將其所屬部份延伸後進行反饋。在這種情況下建議使用XREF（外部參考）方式。使用這種方式可以了解到整個專案，但是只能修改指派給部份。
XREF基於一個包含若干基本訊息（比如場地圖）的“主”AutoCAD檔案。
•首先，將此類“主”檔案作為XREF附於ARCHICAD平面圖上，以便查看此專案的當前狀態。
•詳圖，包括檔案，都作為XREF來添加。可使用ARCHICAD對外部檔案進行修改。僅能修改檔案。
•同時，專案小組的其他人員也可以這種方式進行操作。為了接收其他成員所做的修改，請重新加載"主"檔案。更新過的檔案包含了其他成員提交的所有修改。
•如果想讓其他成員查看到目前為止的工作進展，那麼可以使用AutoCAD格式傳輸文檔。
XREF模型儲存了"主"AutoCAD檔案：每個團隊成員只在他自己的部份工作，而不能夠修改其他人的工作，因為外部參考檔案不需要發送回它們原來的源檔案。
由於ARCHICAD與AutoCAD本質上的區別，因此完美的循環是不可能的 （例如，如果輸入和輸出某些訊息，那麼聚合線和結構就會丟失）。然而，實際上可以依靠所建議的XREF，它不涉及另一方原來的檔案，因此，不需要通信循環得很完美才行。如果使用循環溝通，那麼檔案是不會被覆蓋的。專家一次又一次得到新的DXF/DWG檔案，其中包含了他修改的部份尚不完善的複製件。如果將他添加的修改儲存到一個單獨的XREF檔案中，然後將它作為發回給專家的檔案的外部參考檔案，那麼就可以避免這些不理想的狀況了。