來自檔案>訊息的專案訊息命令開啟一個使您能夠輸入當前開啟專案訊息的對話框。選擇一個專案，然後在區域中輸入所需的訊息。
如果需要更大的空間，點擊區域右端的三個點（...）來訪問描述區域。
當點擊三個點時，一些區域（例如：場地完整地址）更完整的輸入字段是可用的：
定義的專案訊息項在模型視圖和佈圖中，都可用作文字框的自動文字條目。
更多訊息，參見自動文字。
用右邊的按鈕管理專案訊息條目。
•添加：點擊增加新的自定義專案訊息進入當前所選的組。
•刪除：點擊以刪除所選的專案訊息項。（只有自定義條目可以被刪除。）
•導入：點擊以加載另一個專案訊息的.xml檔案。檔案目錄對話框出現，讓您選擇想要的.xml檔案。
注意：如果將新的專案訊息檔案加載到當前的專案，全部已有的自動文字條目將被導入的專案訊息檔案中的數據覆蓋。
•導出：點擊此按鈕以將當前的專案訊息數據另存為一個.xml檔案。檔案目錄對話框出現，讓您選擇.xml檔案的路徑。您可以將該檔案加載入其他任何ARCHICAD專案。它在設定公司標準專案訊息數據時很有用。